Gebruikers
maken van een wachtwoord beveiligd bestand in Word de optie " Opslaan als" commando van de Office- knop , klik vervolgens op de " Algemeen gereedschap " optie van het "Extra "-label in de buurt van de knop "Opslaan" . Deze actie brengt de dialoog wachtwoordbeveiliging doos , waarin u wachtwoorden kunt opgeven om het document te openen en te wijzigen . U kunt dus gebruik maken van twee verschillende wachtwoorden , waardoor sommige gebruikers om het document te openen en aan te passen , terwijl anderen alleen kunnen openen en lezen .
Geavanceerde bescherming

Het wachtwoord - bescherming dialoogvenster beschikt over de Protect Document -knop , waarmee je meer uitgebreide beveiligingsfuncties van toepassing . Deze functies kunt u specifieke gebruikers en groepen gebruikers te beperken van het bewerken van het document ; aangeven welk document rubrieken gebruikers kunnen bewerken ; aangeven dat alleen commentaar of formulieren kunnen worden bewerkt , en de lijst van uitzonderingen op de regels bewerken die u hebt gedefinieerd . Bijvoorbeeld , kunt u wachtwoordbeveiliging gebruiken om te laten gebruiker ClarkKent@Krypton.com lees net een bepaald document , terwijl de gebruiker LoisLane@DailyPlanet.com heeft vrij spel om het volledige document te bewerken . Of , kunt u dat alle gebruikers alleen de belangrijkste rubrieken in een document te bewerken .
Wanneer

Wachtwoordbeveiliging
gebruiken is niet alleen voor de bewaking tegen kwaadwillende opzet . U kunt het ook gebruiken om ervoor te zorgen dat een document is bewerkt slechts door een beperkt aantal mensen . Denk aan een scenario waarin u schrijft een driemaandelijks rapport met verkoopcijfers . Je hebt gekozen alleen Moe en Larry , maar niet Curly , berekeningen en beschrijvingen nodig voor het rapport in te voeren . Enige functie Curly's is te proeflezen documenten . Je wachtwoord beveiligen het rapport zodat alleen Moe en Larry kan bewerken . Dit zou tot gevolg dat beleggers boos op de gegevens van het rapport niet kan houden Curly te wijten. Wachtwoordbeveiliging is dus een middel om aan te geven wie precies verantwoordelijk is voor de gegevens in een document , en welke delen van het document zijn ze verantwoordelijk voor .
Niveau van Veiligheid

In vergelijking met andere methoden voor het beveiligen van documenten , wachtwoordbeveiliging Woord is niet veilig . Een snelle zoektocht op shareware -sites levert snel utilities die gegevens in deze bestanden kunnen openen . Deze hulpprogramma's hoeven niet per se te herstellen van wachtwoorden , maar ze toestaan ​​dat iemand een wachtwoord beveiligde documenten openen en opnieuw opslaan als ze onbeschermd documenten . Gebruikers die willen veiliger moeten overwegen het opslaan van Word- bestanden die zijn opgeslagen in een enterprise - level -database met wachtwoordbeveiliging . Deze aanpak maakt het onwaarschijnlijk dat niet-geautoriseerde gebruikers krijgen elke vorm van toegang tot gevoelige documenten . Voorbeelden van databases met deze vorm van bescherming zijn MySQL , Oracle en SQL Server .