Het Portable Document Format ( PDF ) bestandstype wordt gebruikt om printbare bestanden om te zetten in een document dat kan worden gelanceerd en bekeken door iedereen met een PDF -reading applicatie . Het soort informatie in een PDF varieert afhankelijk van de bron programma waarmee het bestand is gemaakt . Met de juiste toepassing van de informatie uit deze bestanden , inclusief e - kunnen in een databestand worden verwijderd en overgebracht naar andere programma's , zoals databases of spreadsheets . Wat je nodig hebt PDF -writing programma Spreadsheet programma Toon Meer instructies Hoe je e-mails uittreksel uit een PDF Download 1 en installeer een PDF het creëren van toepassing op uw computer . Er zijn kosten verbonden aan veel PDF- makers , zoals de Adobe Acrobat- familie van programma's . Ten behoeve van het extraheren van gegevens uit een bestand, kan een minder dure of gratis programma gebruikt . PDFill , die beschikbaar is kosteloos , wordt gebruikt in de stappen die volgen . Ongeacht de PDF-creator die u kiest , zorg ervoor dat u kiest heeft een functie waarmee u de PDF om te zetten in een databestand . Kopen van 2 Start de " PDFill PDF Editor " toepassing van de PDFill map. Klik een keer op het menu "Bestand " en een keer op "Open nieuwe PDF- Project . " Gebruik de " Look in "-functie van de "Select " -venster naar de map waarin het PDF- bestand wordt opgeslagen lokaliseren . Klik eenmaal op de bestandsnaam van het document dat de e-mail de gegevens die u wilt uitpakken en klik eenmaal op bevat 'Openen'. 3 Selecteer " Import /Export Formulieren Gegevens " van het menu "Bestand " . Klik op de ' Exporteren naar Tekst "knop op de " Import /Export " dialoogvenster . Zorg ervoor dat de ' File type " wordt genoemd als een tekstformaat , zoals" TXT . "Kies een naam voor het bestand en typ dit in het veld " Bestandsnaam " en klik eenmaal op" Opslaan ". < Br > 4 Lanceer een spreadsheetprogramma . Microsoft Excel wordt gebruikt in de volgende stappen , maar meest populaire spreadsheetprogramma gebruik van dezelfde werkwijze . Klik een keer op de " Open " pictogram op de werkbalk standaard . Op de "Open" dialoog box , er zeker het veld " File type" wordt genoemd als de tekst formaat dat u in stap 3 hebt geselecteerd . Gebruik de " Look in " menu naar de map waarin u het tekstbestand wilt opslaan , selecteert u de bestandsnaam in en klik op 'Openen'. De gegevens uit de PDF zal verschijnen in de spreadsheet . 5 Verwijder alle gegevens die u niet nodig hebt in de spreadsheet . Afhankelijk van het type en de hoeveelheid informatie die in het source bestand, kan de rijen en kolommen worden gevuld met onnodige tekst . Markeer elke rij of kolom header . Klik een keer op " Edit" en een keer op " Delete " om de volledige rij of kolom te verwijderen . Om de inhoud van een cel wilt verwijderen, markeert de cel en druk op de ' Delete ' ( Del ) toets . Als u een kolom , rij of cel te verplaatsen , klikt u eenmaal op de kop-of hele cel en een keer op de grens van het geselecteerde gebied en sleep het naar een nieuwe locatie terwijl u de muisknop ingedrukt houdt . Informatie in elke cel kan worden gemarkeerd en gekopieerd door rechts te klikken eenmaal op de geselecteerde tekst en het selecteren van "Kopiëren . " De gekopieerde gegevens kunnen vervolgens worden geplakt in een ander programma , zoals een tekstverwerker . < Br >
|