Je hebt meerdere rapporten in Microsoft Access en moet je ze consolideren voordat ze uit . Portable Document Format , algemeen bekend als PDF , is de meest populaire manier om bestanden elektronisch te verzenden naar ontvangers . Niet alleen de PDF condenseren de bestandsgrootte , het maken van groot formaat bestanden makkelijker te e-mailen en opslaan op schijf , het creëert ook een exacte " beeld" van uw document , de oorspronkelijke opmaak behouden . Kammen meerdere Access-rapporten in een enkel PDF -bestand is een snelle en eenvoudige manier om een bestand voor alle informatie die u wilt doorsturen creëren . Wat je nodig hebt
Adobe Acrobat Pro
Toon Meer Aanwijzingen
PDF Uw Access -rapporten
1 Open uw Microsoft Access-rapporten die u wilt PDF . U moet elk rapport afzonderlijk omzetten in een PDF-formaat .
Klik op de Microsoft Office- knop in de linker bovenhoek van het scherm 2 .
3 Klik op de " Opslaan als" pijl en selecteer " PDF ".
4 Naam van uw PDF-bestand in het veld Bestandsnaam .
5 Klik op het drop -down pijl naast " Opslaan als type " en markeer PDF .
6 Selecteer " Standaard " voor een hogere kwaliteit PDF-bestand , of " Minimum Size " voor een lagere kwaliteit en minder grote file van de " Optimaliseren voor " opties .
7 Klik op 'Publiceren' om uw Access-rapport opslaan in het PDF -formaat .
Combineer uw PDF Access rapporten
< br Open Adobe Acrobat 9 Pro .
9 > 8 Selecteer " -bestanden samenvoegen in een PDF ... " van het maken vervolgkeuzepijl menu .
10 Markeer de cirkel naast " Single PDF " voor een gewone PDF-bestand . U kunt ook uw Access- rapporten samen te voegen in een flash - gebaseerde portfolio door het selecteren van " PDF-portfolio " in plaats van " Single PDF . "
11 Klik op " Add Files " en selecteer het rapport bestanden die u wilt combineren in het PDF-document .
Drag 12 en drop uw bestanden in de volgorde waarin u wilt dat de pagina's om te verschijnen in het uiteindelijke document .
13 Klik op " bestanden combineren " om al uw Access- rapporten samenvoegen in een PDF -bestand .
|
