Welkom op de Nederland Computer Kennisnetwerk!  
 
Zoeken computer kennis
Home Hardware Netwerken Programmering Software Computerstoring Besturingssysteem
Computer Kennis >> Software >> Portable Document Format >> Content
Hoe te Archive PDF -bestanden
Omdat elektronisch dossier formats veranderen zo snel en bestandsindelingen kunnen alleen door bepaalde programma's worden geopend , is er een terughoudendheid te vertrouwen op eigen software programma's voor het archiveren van elektronische documenten . Hoewel het PDF-formaat werd uitgevonden door Adobe , de specificaties voor het lezen en bewerken van een PDF-document zijn beschikbaar voor derden ontwikkelaars en gebruikers hoeven niet te vertrouwen op Adobe om de documenten te openen . Om deze reden hebben archivarissen begonnen te vertrouwen op het PDF /A bestandsformaat voor het archiveren van elektronische records . Wat je nodig hebt
Computer
internettoegang
PDF-document
PDF editing software
Toon Meer Aanwijzingen
1

Begrijp het verschil tussen een gewone PDF en PDF /A. Volgens de International Organization for Standardization , PDF /A is een bestandsformaat gebaseerd op PDF , die " voorziet in een mechanisme voor het weergeven van elektronische documenten op een manier die behouden hun uiterlijk na verloop van tijd , onafhankelijk van de tools en systemen die worden gebruikt voor het maken , opslaan of waardoor de bestanden . " Een PDF /A -bestand is een permanente PDF die is opgemaakt zodanig dat het kan worden opgehaald in dezelfde vorm over een lange periode van tijd . Kopen van 2

het PDF-document dat u wilt openen archief in Adobe Acrobat 8.0 of hoger of een derde bron editor . Zie bronnen 1 voor een volledige lijst van de PDF het maken van software .

Beoordeling 3 welke elementen zijn in de PDF . Voor een PDF compatibel is met de PDF /A -formaat het moet 100 procent bevatte te zijn , wat betekent dat er geen externe elementen zijn nodig voor het document dat moet worden bekeken . Lettertypen , afbeeldingen , graphics , en de kleur moeten worden ingebed in het document . In de Adobe Distiller , klik op Instellingen boven in de menubalk en selecteer Bewerken PDF-instellingen . Hier vindt u de mogelijkheid om fonts beelden en kleur insluiten . Video- en audio-elementen kunnen niet worden opgenomen in het PDF /A.

Input metadata 4 in het document , zodat deze doorzoekbaar zullen zijn . PDF metadata omvat trefwoorden , de versie van de PDF gebruikte en de naam van het programma dat het PDF- document gemaakt . Voor het invoeren van de metagegevens in Adobe Acrobat , klikt u op Geavanceerd in de bovenste werkbalk . Uit het dropdown -menu klik Document Metadata .
5

Sla het document op een archief . Een archief kan een beveiligde externe server , harde schijf of een gouden DVD zijn. De media die u besluit om uw archiefstukken PDF opslaan is afhankelijk van wat het meest veilig in uw kantoor of huishouden .

Previous: Next:
  Portable Document Format
·Hoe snel zoeken PDF -bestanden…
·Hoe PDF-bestanden ordenen 
·Hoe maak je een grijswaarden P…
·Hoe kan ik een gescand documen…
·Hoe te beveiligen met wachtwoo…
·Hoe maak je een PDF convertere…
·Hoe PDF- documenten creëren m…
·Hoe PDF Afbeeldingen Creëren 
·Hoe een PDF maken in een invul…
  Related Articles
Hoe maak je een Tilde gebruiken in een W…
Hoe kan ik een Umlaut gebruiken in een W…
Hoe maak je een Holiday Nieuwsbrief op u…
Hoe maak je een viervoudige Wenskaart ma…
Hoe maak je een Tent - Fold Wenskaart Ma…
Hoe te Spelling en grammatica fouten te …
Hoe kan ik een document Zoom in Word 200…
Hoe je tekst rond een afbeelding in Word…
Hoe je de uitlijning van de tekst wijzig…
  Software Articles
·TDSS rootkit removal tools 
·Hoe te verwijderen Cyberlink 
·Hoe maak je Voeg een Flash Movie een Pow…
·Microsoft Office XP Vs . Microsoft Offic…
·Hoe je JPG-bestanden converteren naar ee…
·Hoe kan ik een afbeelding op een PowerPo…
·Hoe maak je een foto maken in een puzzel…
·De beste Training Software voor Schaak v…
·Hoe maak je een debugger installeren 
Copyright © Computer Kennis http://www.nldit.com