Het belangrijkste voordeel van het gebruik van Portable Document Format ( PDF ) om materiaal te verspreiden is dat gebruikers hoeven alleen een PDF- programma het lezen om het te bekijken . De toegang tot een specifiek systeem of programma is onnodig , en de meeste PDF lezen applicaties zijn gratis . Een ander voordeel van het PDF-formaat is de mogelijkheid om het document te zoeken naar woorden of zinnen . Dit proces is gestroomlijnd als een index gecreëerd voor de PDF , omdat de index sneller dan het bronbestand kan worden gezocht . U kunt PDF-documenten met een index , met behulp van de juiste software , door het volgen van een paar stappen . Wat je nodig hebt
PDF-bestand
PDF schriftelijk programma
Toon Meer Aanwijzingen
1 Download en start een PDF schriftelijk verzoek . Adobe Acrobat Pro , die een vergoeding in rekening voor het downloaden , wordt gebruikt in de volgende stappen . Als u ervoor kiest om een PDF te schrijven programma dat is goedkoper of gratis te gebruiken , er zeker van dat het een indexering functie . Kopen van 2 Open het PDF -bestand waarvoor u een index te maken . Klik een keer op het menu " File " en selecteer " Open . " Gebruik de " Look in " menu naar de map waarin de PDF is opgeslagen te selecteren . Klik eenmaal op de bestandsnaam en een keer op de knop "Openen" .
3 Klik een keer op het menu " Geavanceerd" en selecteer de optie " Document Processing" . Selecteer " Manage Embedded Index . " Dit zal een aparte " Beheer Embedded Index " dialoog box te lanceren .
4 Beoordeling van de informatie in het venster " Beheer Embedded Index " . Klik een keer op de " Embed Index "-knop . Dit zal een aparte pop - up venster te genereren adviseren u dat de huidige PDF wordt opgeslagen , gesloten en heropend . Klik een keer op de knop "OK " .
5 Klik eenmaal op de knop "OK" nadat het document opnieuw opent . Indien nodig , kunt u de index bij te werken nadat de PDF is gewijzigd of helemaal verwijderen . Herhaalt u gewoon stap 3 en klik eenmaal op ofwel " Index Update" of " Remove Index . " Vergeet niet om het document op te slaan met de index . Klik eenmaal op de optie "Opslaan" onder het menu "Bestand " .
|
