U kunt archiveren van een PDF-document door te converteren naar PDF /A -formaat , dat is het formaat dat voldoet aan de normen voor het archiveren van elektronische documenten . Adobe Acrobat bevat ingebouwde profielen voor de PDF /A standaard die voldoet aan de criteria voor het creëren van een compliant PDF.pdf /A heeft twee conformiteit standards---PDF/A-1a en PDF/A-1b . De eerste , PDF/A-1a , volledig aan PDF /A standaard , terwijl PDF/A-1b is een minder strenge norm . De twee formaten verschillen hoofdzakelijk in dat PDF/A-1a ervoor zorgt dat de structuur van een document en de tekst stroom worden bewaard in een natuurlijke leesvolgorde zodat de tekst wordt altijd op dezelfde manier . PDF/A-1b zodat tekst juist op bijvoorbeeld een beeldscherm , maar de tekst niet noodzakelijkerwijs leesbaar , bijvoorbeeld , kan de PDF goed worden weergegeven op een scherm en de juiste tekst , maar de tekst kan te klein zijn voor de meeste kijkers te read.Adobe Acrobat kan compliant PDF/A-1a en PDF/A-1b-documenten creëren . Wat je nodig hebt
Adobe Acrobat
Toon Meer instructies
Converteren naar PDF /A met een profiel
1 Open het PDF-bestand in Adobe Acrobat , klik " Geavanceerde " en kies " Preflight . " kopen van 2 Klik op " Profielen " en selecteer " PDF /A naleving , " waarbij de naleving opties onthult .
Klik 3 " Convert to PDF/A-a1 " of " Convert to PDF/A-1b . " De Acrobat -profielen voor elke norm bevat de instellingen om ervoor te zorgen de PDF voldoet aan elke standaard , maar kunt u de instellingen voor het profiel wijzigen door te klikken op "Edit " en vervolgens de configuratie van de beschikbare opties
Klik 4 . " Analyseren en oplossen . " Acrobat converteert de PDF aan de PDF /A -formaat u kiest
5 Typ een naam voor de PDF in het veld " Bestandsnaam " ; . Kies waar u het bestand wilt opslaan en klik op " Opslaan . "
converteren naar PDF /a met een wizard
6 Open de PDF in Adobe Acrobat , klikt u op " Advanced "en kies " Preflight . "
< br > 7 Klik op de knop " Standards " in de " Preflight " dialoogvenster en kies " Opslaan als PDF /A " , en klik op ' . Doorgaan "
8 Selecteer PDF /A - 1a of PDF/A-1b-bestanden formaat en klik op "Doorgaan . "
9 Selecteer of u de conversie profiel gedefinieerd in Acrobat voor het converteren van bestanden gebruiken , en kies vervolgens de afdrukvoorwaarde te gebruiken .
10 Selecteer " Apply correcties " om correcties toe te passen tijdens de conversie , waardoor de kans op het maken van een compatibel bestand toeneemt . Klik op het vraagteken om de correcties die worden aangebracht bekijken . Klik vervolgens op "Opslaan als" om de PDF te converteren en de PDF te slaan op de gewenste locatie .
|
