Portable Document Format ( PDF ) -bestanden zijn een geprefereerde bestandstype door vele professionals die moeten of stuur een document dat zijn oorspronkelijk bedoeld formaat behoudt . PDF-bestanden zijn snel te maken en handhaven van een hoog niveau van beveiliging van documenten door middel van data -encryptie opties terwijl het geven gebruikers de mogelijkheid om grote hoeveelheden data te comprimeren tot een bestand . Een PDF-bestand maken of een document te veranderen in een PDF-bestand is een eenvoudig proces dat wordt bereikt door Microsoft Office Word -programma 's op uw computer . Wat je nodig hebt Personal computer Microsoft Word Adobe Acrobat ( optioneel ) Toon Meer Aanwijzingen Voorbereiding 1 Open het document dat u wilt wijzigen naar een PDF in Microsoft Word . Klik op de Microsoft Office -knop , die is een grote , grijze knop in de linker bovenhoek van het scherm . Kopen van 2 Beweeg uw muiscursor over de "Opslaan als" pijl . Selecteer " PDF of XPS " . Type 3 een nieuwe naam voor het document in het veld " File Name " . Selecteer " PDF " uit de doos " Opslaan als type " lijst onder de naam van het bestand . 4 Open uw nieuwe PDF-bestand door het controleren van de " Bestand openen na publiceren " . Houd er rekening mee dat , tenzij je een PDF- viewer zoals Adobe Acrobat op uw computer is geïnstalleerd, zult u niet in staat om het bestand te openen . Dit heeft geen invloed op uw vermogen om het bestand op te slaan als PDF , alleen je vermogen het bestand later te bekijken . 5 Optimaliseer uw instellingen aan uw persoonlijke behoeften te passen door het selecteren van een van de twee kwaliteit opties onder " optimaliseren voor ' . Als het bestand kwaliteit belangrijk is , klik op " Standaard " . Dit is de hoogste kwaliteit optie, maar is ook de grootste in bestandsgrootte vanwege dat . Als het hebben van een kleiner bestand is het enige dat telt , klikt u op "Minimale Size " . Dit houdt de bestandsgrootte onderste die ideaal is voor het uploaden van het document online of verzenden via e-mail als bijlage , maar er is ook een licht verlies in kwaliteit . 6 Klik op 'Publiceren' om uw wijzigingen op te slaan .
|