Deel uw Microsoft Access-rapporten door ze te converteren naar een toegankelijk bestandsformaat . Exporteren van een rapport als pdf zorgt ervoor dat alle gebruikers in staat om het rapport te openen en te bekijken zal zijn . Het rapport op te slaan als een PDF kunt ook tijd besparen als het rapport vaak wordt gebruikt . In plaats van elke keer dat het openen van de database die u wilt om het te bekijken kunt u het PDF opslaan op je harde schijf en toegang tot het snel met een PDF- reader . Instructies
1 Klik op de titel van het rapport in het navigatievenster . Uw Access-rapport moet worden gemarkeerd voor de database om te herkennen welk object u wilt exporteren als PDF . Als u het rapport wilt bekijken voordat exporteren dubbelklikt u op de titel in het navigatiedeelvenster op het rapport te openen .
Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " van het lint en kies " PDF of XPS " van de " Export "-gebied . Zoek de map op uw harde schijf , gedeelde schijf of externe harde schijf waar u het PDF-bestand op te slaan. Selecteer " PDF " van de " Opslaan als type " drop - down box .
3 Klik op de " Options ... " knop om alleen bepaalde pagina's te exporteren . Bijvoorbeeld , als u een rapport dat de details alle productbeschrijvingen , maar u wilt de eerste vijf delen van een bepaalde klant kunt u die keuze hier te maken . Typ het toepasselijke paginanummers onder het hoofdstuk " Range " en klik op "OK . "
4 Selecteer " Standaard " onder het " Optimaliseren voor " om de hoogste kwaliteit van het document te behouden . Als het rapport bevat beelden en heldere kleuren selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat deze worden goed weergegeven . Klik op 'Publiceren' om het rapport op te slaan als PDF .
|
