Veel kantoren gebruiken Microsoft Excel om grondige spreadsheets met uitgebreide gegevens en demonstratieve grafieken die informatie weer te geven in een oogopslag te creëren . Als je nog nooit hebt gebruikt MS Excel , kunt u misschien aarzelend over een poging om een werkmap te maken . Het leren van enkele van de basisprincipes en het ontdekken van een aantal van de tools en functies kunt u zien waarom Excel is zo'n krachtige applicatie . Werkmappen en werkbladen
Wanneer u in Excel , het lege bestand dat wordt weergegeven te openen heet een werkmap. De tabbladen langs de onderkant identificeren van de verschillende werkbladen in de werkmap . U kunt gegevens in te voegen op slechts een werkblad of voeg 20 of meer .
De letters aan de bovenkant van het werkblad definiëren van de kolommen , de nummers aan de linkerkant label het werkblad rijen , en de kruisende rasterlijnen tonen het werkblad cellen .
Om te beginnen het maken van een werkblad , voer rubrieken voor de data . Klik op een cel in " Rij 1 " om deze te selecteren , en typ de titel in de cel . Gebruik de muis , toets " Tab " of pijltjestoets om naar de volgende cel en voer een andere rubriek . Nadat u koppen , datatype in de cellen in de volgende rijen .
Formules
Na het invoeren van gegevens in je eerste werkblad hebt ingevoerd , kunt u beginnen te leren hoe om te formules gebruiken . Excel biedt eenvoudige ingebouwde formules , zoals sommen of gemiddelden , alsook meer complexe functies , inclusief absolute en varianten . Om een formule in te voeren , selecteert u de cel waarin u het resultaat weergegeven . Klik op de " Functie invoegen " knop aan de linkerkant van de " formulebalk ", die een adresbalk lijkt . Het " Functie invoegen " dialoogvenster geopend . Type
een korte beschrijving van wat je wilt , zoals " Total " of " Multiply . " Excel adviseert een lijst met functies . Klik op een functie om een omschrijving te zien . Wanneer u de functie die u wilt gebruiken te vinden , klik op "OK . " Excel vraagt u de cel of cellen die u wilt gebruiken in de formule in te voeren . Voer deze informatie in en klik op "OK . " Excel toont het resultaat in de cel u oorspronkelijk had geselecteerd .
Maken Grafieken
Een inleiding tot Excel zou niet compleet zijn zonder informatie over het maken van grafieken . Excel biedt verschillende manieren om een grafiek te maken . Een manier om een grafiek in Excel te maken is om de gegevens op het werkblad te selecteren en druk op de toets " F11 " op het toetsenbord . Excel een grafiek met behulp van de standaard grafiek instellingen . Om het diagramtype wijzigen , kleuren en andere kenmerken , met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer een optie , zoals " diagramtype . " Kijk
rond op de verschillende opties en probeer degenen die u interesseren . Vergeet niet, kunt u altijd ongedaan maken van de laatste actie door te klikken op de "Undo " knop op de "Quick Access Toolbar " in Excel 2007 of de "Formatteren " werkbalk in Excel 2003 .
< Br > |
