Payroll kan een tijdrovende aspect van het bezit of het runnen van een bedrijf geworden . Door het opzetten van een spreadsheet die specifieke functies en formules gebruikt , kunt u het payroll-proces te vereenvoudigen . Deze payroll spreadsheet moet niet alleen voor de reguliere payroll gewerkte uren , maar ook overuren rekening . U kunt een spreadsheet maken met deze overuren functie met behulp van Google Docs . Spreadsheets Een spreadsheet is een toepassing die u toelaat om numerieke gegevens te manipuleren . Bij het maken van een spreadsheet , u de waarden in te voeren voor de verschillende soorten informatie in cellen . Door het programmeren van formules in de spreadsheet , kunt u de ingevoerde gegevens op basis van een set variabelen te manipuleren . Google Docs Google Docs is een office suite die tekstverwerking kenmerkt , spreadsheet en presentatie toepassingen . De suite ondersteunt 15 bestandsformaten van verschillende softwarefabrikanten zoals Microsoft en Adobe . U kunt nieuwe bestanden maken in deze ondersteunde formaten of importeer bestaande bestanden opgeslagen in de volgende formaten . Google Docs kunt u ook documenten maken en online in realtime samenwerken met andere gebruikers over de hele wereld . Google biedt 1 GB opslag gratis en biedt betaalde opslag opties als u extra opslagcapaciteit nodig . Overwerk Functie Een overuren functie of formule in Google Docs stelt u in staat om overuren loon voor een bepaalde werknemer te berekenen . Van Google 's homepage , selecteert u de optie " Meer" . Klik op " Documenten " en selecteer de "Create" knop . Klik op ' Spreadsheet ' om een nieuw venster te openen met een lege spreadsheet . U kunt de overuren functie binnen deze spreadsheet aan het overwerk lonen op basis van een set pay - rate multiplier voor gewerkt dan de maximum drempel uur automatisch te berekenen . Zo zou het overwerk functie een salaris van 1,5 maal de werknemer normale tarief van de loon voor gewerkte uren in een week dat 40 uur overschrijden van toepassing . Klik op een leeg veld in de spreadsheet en selecteer de optie "Function " . Selecteer " Sum " en voer de formule in het veld spreadsheet . De exacte formule die u invoert zal afhangen van de datavelden gebruikt om specifieke werknemer informatie in te voeren . Daarnaast kan de overuren functie in Google Docs de som van alle overuren uitbetaald aan alle medewerkers voor een bepaalde loonperiode berekenen . Controleer Een van de belangrijkste overwegingen bij het schrijven van formules in Google Docs spreadsheets is de verificatie van de formule . Controleer altijd het gebruikt om de formule te maken informatie , want een verkeerde formule zal resulteren in foutieve informatie berekend en weergegeven op het werkblad . In het geval van een overwerktoeslag functie , kan een onjuiste formule resulteren in de onderbetaling of teveel betaalde van de overuren lonen .
|