De Microsoft Communicator gereedschap loopt door de Office Communications Server ( OCS ) . De OCS draait op een enkel platform en werkt doordat de gebruikers verbinding maken via Communicator via de server . Zoals Communicator synchroniseert met de server , kunnen gebruikers instant message elkaar . Ze kunnen ook adresboeken maken met specifieke contactpersonen en de beschikbaarheid van die contacten via Communicator . Bijvoorbeeld , als u een contact " Sally Jones " , kunt u haar beschikbaarheid door te klikken haar naam op Office Communicator en haar status niet kunnen zien . Status opties kunnen ook " weg" , " bezet" of " in een vergadering " , onder anderen.
Synchroniseren Fouten

Als Office Communicator is niet in staat om sync met OCS , kunnen gebruikers een fout die Communicator " kan niet synchroniseren adresboek" te zien of dat het adresboek niet wordt geconfigureerd door de systeembeheerder . Vaak is er geen specifieke foutbericht , maar zal alle contacten zien als " offline " of Wanneer dit gebeurt , wordt Communicator niet toe dat gebruikers berichten verzenden of ontvangen van contacten
" niet beschikbaar . " .
Fout Oorzaken

Vele factoren
kunnen veroorzaken synchronisatie problemen tussen Communicator en de OCS . Een probleem met de Internet- verbinding zal leiden Office Communicator naar boven synchroniseren , net als een verstoring in de Internet Provider Service toepassing . In gevallen waarin Communicator loopt door een bedrijf of organisatie , is het mogelijk voor een gebruiker om netwerkrechten of referenties verliezen door de systeembeheerder . Synchronisatie fouten kan ook een probleem geven met de server zelf , waarin Communicator probeert de OCS te bereiken , maar is niet in staat om dit te doen vanwege server problemen .
Fixing Problemen met synchronisatie

Omdat er veel problemen die leiden tot synchronisatie kwesties , is het meestal moeilijk om de exacte oorzaak van het probleem te lokaliseren . Als u werkt met Office Communicator via uw werkplek of een organisatie , contact op met de systeembeheerder en meld het probleem . De beheerder kan nodig zijn om Communicator instellingen of opnieuw configureren van het adresboek wijzigen . Echter , als u werkt met Office Communicator voor persoonlijk gebruik , kan het probleem worden met Communicator zelf. Verwijderen en opnieuw installeren van het programma om te zien of dat lost de fout . Zo niet , contact opnemen met Microsoft voor ondersteuning.