QuickBooks automatiseert veel complexe boekhoudkundige taken . Als het goed wordt onderhouden , de software bespaart u tijd facturatie klanten , het verwerken van salarisadministratie of het beheren van je inventaris . Naarmate de jaren voorbij en uw bedrijf groeit , verouderde klant lijsten , transacties uit het verleden , verouderde hardware en oude rekeningen ernstig kan belemmeren de snelheid van uw software . Hardlopen onderhoudstaken , het upgraden van uw systeem , en tot vaststelling van transacties en lijst fouten kunnen uw software in topvorm te houden , terwijl uw bedrijf blijft groeien . Computer Requirements QuickBooks vereist een matige hoeveelheid van de computer rekenkracht om al het handmatige en geautomatiseerde taken effectief uit te voeren. Elk aantal kwesties kunnen QuickBooks verhinderen lopen optimaal . Lancering QuickBooks en gebruik de Windows Resource Monitor om de hoeveelheid beschikbare systeem-RAM controleren op het tabblad Geheugen . Upgrade uw computer en installeer meer RAM-geheugen als de Resource Monitor toont een gebrek aan vrij geheugen . Gebruik de sectie Disk op uw beschikbare vrije ruimte controleren op uw harde schijf , en verwijder de oude bestanden of krijgen een grotere harde schijf als u extra ruimte nodig . QuickBooks beveelt een minimum van 1 GB systeemgeheugen , maar het installeren van minimaal 4GB kan sterk verbeteren van de snelheid van uw systeem . Reparatie Data Schade Schade aan de QuickBooks bestand systeem kan een negatieve invloed op de prestaties . Een stroomstoring , slechte sectoren op een schijf of onjuist afsluiten van de software kan allemaal leiden tot schade aan bestanden . De Verify gegevens Utility diagnoses vraagstukken binnen de installatie door het detecteren van schade aan uw lijst en transactiegegevens . Voordat u het hulpprogramma , sluiten en opnieuw starten QuickBooks . Selecteer vervolgens het menu "Bestand " , klik op " Utilities" en selecteer "Data Controleren . " Als QuickBooks vindt schade aan uw systeem , toegang tot de sectie " Hulpprogramma's " weer en kies "Data Rebuild . ' < br > netwerk instellen een draadloos netwerk gebruiken om verbinding te maken met uw bedrijf QuickBooks bestand biedt een zekere mate van gemak , maar het kan ook de toegang snelheid van uw verlagen gegevens . Met behulp van een Gigabit netwerkkaart en ondersteunde router hardware kan een grotere verhoging van de overdrachtssnelheid van gegevens en de prestaties van uw systeem te verbeteren . Transaction Log File De transactie log file gebruikt om spoor transacties aangegaan QuickBooks kan sterk vertragen uw systeem als de bestandsgrootte groeit . Een manier om de prestaties te verbeteren omvat het maken van een nieuwe QuickBooks backup . De back- reset de transactie log bestand als nieuwe transacties te opgenomen in het back-upbestand , waardoor de systeemprestaties te verbeteren . Prestatie verbeteringen Na verloop van tijd , QuickBooks bestanden gefragmenteerd raken en dat het systeem meer tijd om de benodigde bestanden voor uw computer te zoeken en te assembleren . Het maken en herstellen van uw bedrijf bestand kan defragmentatie te verminderen en de prestaties te verbeteren . Selecteer het menu "Bestand " en kies " Copy maken " om een draagbare bestand te maken . Nadat het bestand op uw bureaublad , klik op het menu " File " en selecteer " Openen of Restore Company . " Kies het bestand dat u hebt gemaakt , en volg de aanwijzingen om uw bedrijf bestand te herstellen . Eenmaal voltooid , voert u de Windows- schijf defragmentatie programma om uw systeem te defragmenteren . Condenseer gegevens Utility Als laatste redmiddel kunt u uw gegevensbestand condenseren om de prestaties te verhogen van uw systeem. Je kunt niet ongedaan maken condenseren gegevens operatie , en kan u een waardevolle informatie over uw transacties te verliezen . Overwegen te wachten op het belastingjaar tot het einde ( nadat u het bestandssysteem van uw belastingen ) om het hulpprogramma uit te voeren. Het hulpprogramma verwijdert ongebruikte klanten , vat transacties en vermindert de totale bestandsgrootte . Het uitvoeren van de hulpprogramma kan uw kasbasis meldt onjuist , want aangepaste klassen om transacties toegevoegd word verwijderd , maken omzetbelasting scherm verkeerd en verwijder uw audit trail . Speciale aandacht besteden aan de mogelijkheden in de Condenseer gegevens Utility Wizard , en ervoor zorgen dat u alleen de opties die zinvol zijn voor uw bedrijf kiezen . Disclaimer Informatie in deze artikel van toepassing is QuickBooks 2013 . Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten .
|