Verzamel alle gegevens die nodig zijn voor de memo . U zult in staat zijn om je adresboek te gebruiken tijdens het maken van de memo , indien nodig. U kunt de memo verzenden via het internet of inter-office netwerken of af te drukken .

Open Microsoft Word-sjablonen 2 . Selecteer " File " en "Nieuw" wanneer u Word- , als de sjablonen worden niet automatisch weergegeven . Klik op het tabblad " Memo " . Het toont drie templates : " Professional " , " Elegant" en " . Hedendaags" Als je een van deze selecteert , zult u het zien bekeken op de rechterzijde . U kunt een ophalen door te klikken op " OK " nadat u deze selecteert . Of u kunt memo tovenaar , zoals uitgelegd in stap 3 te gebruiken .

Draw op het Woord tovenaar 3 om een memo te construeren . Selecteer " Memo Wizard" op het tabblad " Memo's " en vervolgens op "OK " om de wizard te starten . U ziet zes opgesomd om verschillende delen van de memo maken opties : Stijl , titel , rubriek Fields , Ontvanger , sluiten Velden en Koptekst /voettekst . Nadat u voorzien van alle details voor een stap , klikt u op de knop "Volgende " om naar het volgende. U kunt ook kiezen voor de knop " Terug " om terug te keren naar een vorige stap . Vul alle secties van gegevens die u wilt opnemen . Klik vervolgens op " Finish " om de nieuw aangemaakte memo te openen .

Store 4 en herziening van de memo . Sla een kopie van het door "Bestand " te selecteren en vervolgens "Opslaan als . " Noem het en klik op "Opslaan " . Onderzoekt elk element van de memo te controleren of de informatie is precies zoals u het wilt . Als u wilt wat meer bijzonderheden te wijzigen of toe te voegen , markeert u het desbetreffende gebied . Typ de nieuwe gegevens of gewoon benadrukken de sectie ; . Dan enig deel dat u niet nodig hebt om te verwijderen
5

Lees de memo een paar keer om te zien of eventuele extra bewerkingen nodig zijn . Opnieuw opslaan , nadat alle wijzigingen zijn doorgevoerd .