Er zijn momenten waarop je de behoefte om een origineel document te vergelijken met een document dat u wijzigingen hebt gemaakt kan voelen . Het kan moeilijk zijn om uw documenten te vergelijken gewoon door visueel proberen te doen . Soms zijn de veranderingen kunnen zo klein zijn dat je ze niet kan detecteren . Uw Microsoft Word-programma heeft de mogelijkheid om deze verschillen met de functie vergelijken detecteren . Zodra u deze functie hebt gebruikt om uw documenten te vergelijken , bent u in staat om uw wijzigingen samen te voegen in een document . Deze gids zal u tonen hoe u het vergelijken en samenvoegen functie om uw wijzigingen op te nemen in een document . Instructies 1 Toegang tot uw Word 2000 -programma . Open de bewerkte kopie van het originele document . Klik op de menubalk en kies 'Extra ', ' Wijzigingen bijhouden ' en ' Vergelijk Documenten . " Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om een bestand te selecteren om het huidige document te vergelijken met . Kies het originele exemplaar van het document en klik op ' Openen '. Uw programma zal een bericht weergeven als de oorspronkelijke of de bewerkte kopie heeft veranderingen binnen van het bijgehouden . Klik op " Yes " om het programma om de documenten te vergelijken . Scroll 2 door het originele document en bekijk de markeringen die Microsoft Word heeft aangegeven . De documenten worden vergeleken . De verschillen worden weergegeven in een andere kleur , meestal rood . als je tekst hebt verwijderd , het heeft een streep erdoor en de nieuwe tekst onderstreept . 3 Bekijk de wijzigingen en beslissen of ze in uw originele document moeten worden opgenomen . Klik op de menubalk en kies 'Extra ', ' Track Changes " en " accepteren of verwerpen veranderingen . " Dit opent de " Wijzigingen accepteren of verwerpen " dialoogvenster . Klik op de "find " -knop om naar de volgende veranderingen en beslissen welke u door te klikken op " Weigeren " of zullen accepteren of weigeren " Accepteren ". Sla uw document op en sluit het . 4 Open uw originele document . Om uw documenten samen te voegen , klikt u op de menubalk en kies " Tools" en vervolgens " documenten samenvoegen . " Dit opent het " Selecteer Bestand te gaan in huidige document " dialoogvenster . Dubbelklik op de bewerkte kopie van het document om de wijzigingen samen te voegen in het oorspronkelijke exemplaar . Aanvaarden of te verwerpen de wijzigingen die moeten worden samengevoegd .
|