Begin met een nieuw Microsoft Word- document te openen . Je moet de " Mail Merge "-functie in het menu Extra dropdown lijst op de menubalk om uw database te gebruiken . Dit opent een optie doos die je meeneemt door de zes stappen van de mail merge proces . Je hoeft alleen maar om zo ver als stap drie gaan naar een database te maken . De eerste stap zal u vragen om , selecteer " Wat voor soort document ben je mee bezig , " Brieven , e-mailberichten , wikkelt , etiketten , of Directory . Bij het aanmaken van een database maakt het niet uit welke optie je kiest . Kies iemand selecteer vervolgens Volgende om naar stap twee tot " Selecteer startdocument . " Kies ervoor om het huidige document gebruiken en klik op Volgende om naar stap drie tot " Selecteer ontvangers . " Dit is de stap waar uw mailinglijst database wordt gemaakt . Onder de opgesomde voor Adressen selecteren opties , kiezen voor " Een nieuwe lijst typen , " klik op Maken. Dit zal box titel " Nieuwe adreslijst . "
Aanpassen van je Database Entry Velden

Voordat u begint in uw ontvanger gegevens in te vullen moet u uw gegevens invoer aanpassen velden . De invoervelden standaard worden meestal vermeld als : Titel , Voornaam, Naam , Bedrijfsnaam , Adres , Stad, Provincie , Postcode, Land , Telefoon thuis , Werk Telefoon en e-mail . U kunt toevoegen , verwijderen of hernoemen deze velden aan uw behoeften . Klik gewoon op " aanpassen ", voeren uw wijzigingen aan en klik op OK .
Creëren van uw Database

U kunt alleen informatie een mailinglijst ontvanger invoeren per item . Vul uw invoervelden met de toegeëigend gegevens voor een enkele ontvanger en klik op ' Nieuw item " in de gegevens voor een nieuwe geadresseerde in te vullen . Nadat u de informatie voor al uw ontvangers in te voeren klikt u op ' Sluiten '. Deze actie zal de pop- up leiden van een " opslaan als" box . Noem uw ​​database , kies de map die u wilt uw database op te slaan in , en klik op 'Opslaan'. Hiermee is in feite het proces . Het enige wat je moet doen is nagelezen uw database op fouten .
Proofing uw database

Na het opslaan van uw database , een doos met de titel " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " zal automatisch verschijnen up . Het zal allemaal van de ontvanger gegevens die u zojuist in spreadsheet stijl lijst . Blader door de lijst en proeflezen uw inzendingen . Als je een fout op een ingang vinden , markeert de rij van de ontvanger , klik op "Bewerken ", maak uw aanpassingen , en klik vervolgens op ' Sluiten '. Zodra u klaar proofing al uw gegevens klik op "OK " te sluiten de Mail Merge Ontvanger doos . Sluit vervolgens het gehele Mail Merge openen door op de "X" in de rechterbovenhoek . De database is nu aangemaakt , ondoorlaatbaar en opgeslagen .