Documenten worden beveiligd als je niet wilt dat onbevoegden toegang tot uw persoonlijke bestanden . Het beveiligen van bestanden moeten worden gedaan , vooral als je een computer met meerdere andere gebruikers te delen . MS Word wordt gebruikt om bestanden te beveiligen wanneer nodig , zodat bestanden zijn beveiligd . De volgende stappen helpen u beveiligde bestanden in MS Word 2003 en MS Word 2007 . Instructies beveiligen documenten in MS Word 2003 Open MS Word 2003 1 . Maak een bestand , klikt u op "File " op de bovenste links op het scherm en selecteer vervolgens " Opslaan . " Typ de naam van het bestand en blader door de locatie waar u het bestand hebt opgeslagen . Klik op ' Opslaan ' als u klaar bent . Als u al een opgeslagen bestand , klikt u op " File " en selecteer "Open . " Kopen van 2 Selecteer het tabblad ' Extra ' en vervolgens op ' Opties '. Kies ' Beveiliging ' en voer het wachtwoord dat u wilt in het " wachtwoord voor openen " box . 3 Put ander wachtwoord zin in " wachtwoord voor wijzigen " als u wilt dat andere gebruikers het bestand te openen , maar willen niet ze te wijzigen . Zorg ervoor dat het wachtwoord verschilt van het wachtwoord nodig is om het bestand te openen . Dit zal u helpen de mensen toegestaan om het document te wijzigen beheersen . 4 Enable " Alleen-lezen " als u geen wijzigingen gedaan aan het document wilt . Klik op het vakje met de vermelding " alleen - lezen aanbevolen " en klik op "OK . " Bevestigen door het opnieuw invoeren van uw wachtwoord in en klik op "OK . " Beveiligen documenten in MS Word 2007 < br > Open MS Word 2007 5 . Maak een nieuw bestand door te klikken op " MS Word " in de bovenste linker gedeelte van het scherm en vervolgens op " Nieuw . " Om toegang te krijgen tot een opgeslagen bestand , klik op "Open " en selecteer vervolgens het bestand vanuit het dialoogvenster dat verschijnt . Selecteer " OK " wanneer u het bestand dat u nodig hebt . 6 Klik op " MS Word " opnieuw en selecteer "Prepare . " Van daar hebt geselecteerd , klikt u op " Document versleutelen . " In het kleine venster die verschijnt , sleutel - op het wachtwoord dat u wilt gebruiken . Klik op ' OK ' als u klaar bent . 7 Bevestig uw wachtwoord door het opnieuw invoeren van het in de volgende venster dat verschijnt . Klik op " OK". Sla het bestand voordat u het document venster .
|