Een Word-document wordt afgerond door te klikken op de Microsoft Office- knop en te kiezen voor " Markeren als Definitief " uit het menu " Prepare " . Het " Markeren als Final " optie voorkomt onbedoelde wijzigingen van wordt gemaakt om een ​​document met " grijs maken " ( dwz , een verbod op het gebruik van ) de meeste functies , waaronder het typen , te plakken en formatteren .
Toegestane Veranderingen

Wanneer een Word-document is afgerond , kunt u nog steeds gebruik maken van bepaalde functies , zoals het kopiëren tekst ( maar je moet het plakken in een ander document ) , het veranderen van de marges en afdrukstand , het zoeken naar termen en schakelen tussen Track wijzigingen uitzicht .
kopiëren tekst

tegenstelling tot andere alleen-lezen documenten , afgerond Word-documenten niet wijzigbaar worden als je een kopie opslaan onder een andere naam of in een andere map . Echter , kunt u tekst uit het document in een ander document kopieert .
Switching Off " Markeren als Final "

Microsoft
waarschuwt dat de " Markeren als Final " functie is niet een beveiligingsfunctie om document wijzigingen te voorkomen . U kunt een afgerond Word-document eenvoudig bewerken door nogmaals op de knop " Markeren als Final " menu-item .
Met eerdere versies van Word

Gebruikers
kan gefinaliseerd Word-documenten bewerken in oudere Word-versies dan Word 2007 .