Een MS Word- macro is een reeks van toetsaanslagen die de gebruiker gegevens , zodat ze kunnen worden opgeroepen door het indrukken van een knop . Macro's zijn handig voor het opnemen van woorden of zinnen die vaak voorkomen in een document . Eerder typ dezelfde zin vele malen , kan de gebruiker een macro die de frase automatisch typen wanneer een knop wordt ingedrukt creëren . Dit bespaart niet alleen tijd en moeite , maar vermindert ook de kans op het maken van een tikfout of een spelfout . Macro's kunnen ook worden gebruikt voor het formatteren procedures zoals inspringen , invoegen symbolen en ontwerpdetails . Instructies
1 Kies " Macro" onder "Tools " op de menubalk en klik op ' Nieuwe macro opnemen . "
Type 2 de naam die u wenst te geven de macro in de macro Name " vakje op het " ' macro opnemen " scherm . het eerste teken van de macronaam moet een letter zijn . Nadat het eerste teken , kunt u letters of cijfers gebruiken Er kan geen spaties in de macro . naam
3 Selecteer " Alle documenten " uit het drop-down box onder " Store macro -in: " . . als u wilt dat de macro beschikbaar voor alle Word-documenten zijn Als u wilt dat de macro beschikbaar zijn alleen voor het huidige document , selecteert u de naam van het document uit de keuzelijst .
4 Schrijf een beschrijving van de macro in het vak " Omschrijving " ( deze stap is optioneel ) .
5 Klik op " OK ", de " Opname stoppen " toolbar verschijnt . Typ de toetsaanslagen of functies die u wilt dat de macro op te nemen . Als u klaar bent , drukt u op de "Stop Recording " -knop op de "Stop Recording " werkbalk . de macro is nu aangemaakt .
6 Voer de macro door het selecteren van " macro " op het menu "Extra " , selecteer " macro's . " Op de " macro's" scherm , selecteert u de macro die u wilt uitvoeren en klik op ' uitvoeren '.
|
