Open een nieuw document in Microsoft Word . Vervolgens op de werkbalk selecteert u Extra , Brieven en verzendlijsten aan en klik op Afdruk samenvoegen . Dit moet open een Mail taak venster samenvoegen . Kopen van 2

Uit de lijst in de Mail- venster samenvoegen , selecteert u het type document dat u wilt maken ( zoals Letter of e - mailbericht) . Zodra u uw keuze te maken , klikt u op " Next " aan de onderkant van het venster om te blijven .
3

Vervolgens kies het startdocument zodat Word zal weten hoe het opzetten van de brief . Voor een leeg document kiest " Het huidige document gebruiken " . Als u al een document klaar is kies vervolgens "Start van template " of " op Bestaand document gebruiken " . Zodra u klaar bent , klikt u op "Next " aan de onderkant van het venster .
4

Kies de ontvangers uit een bestaande lijst , Outlook-contactpersonen , of een nieuwe lijst typen . Zodra u uw keuze moet u " Bladeren " of " Create" als u het maken van een nieuwe lijst te selecteren en vind de juiste lijst. Klik op " Next " aan de onderkant van het scherm zodra u uw selecties hebt gemaakt .
5

Vervolgens moet u uw brief te schrijven , tenzij je al een geschreven . Zodra u uw brief hebt geschreven of je hebt je brief weergegeven , kunt u nu verschillende velden toevoegen door te klikken op de onder " Schrijf Uw Brief " hyperlinks . Door het gebruik van deze links kun je verschillende functies, zoals een blok van informatie voor de ontvangers , groeten , en welke andere informatie die u nodig ziet toevoegen . Als u klaar bent , klikt u op " Next " aan de onderkant van het venster om de brief een voorbeeld .
6

Nu is het tijd voor u om het document te bekijken voordat het wordt verzonden en ook gebruik maken van de sectie " Make Changes " om iets te veranderen voordat u het verzendt ( zoals een ontvanger ) . Wanneer u klaar bent met het bekijken en het aanbrengen van wijzigingen , klikt u op " Next " aan de onderkant van het venster .
7

Tenslotte moet je voltooien de samenvoegbewerking . Op dat moment kunt u print de documenten die nodig zijn , of als u gebruik maakt van een e - mail samenvoegen dan moet je klikken op de " Samenvoegen naar e - mail " pictogram op de werkbalk . Dit opent een nieuw venster waarin u kunt kiezen waar het te verzenden , voert u een onderwerp , en kies een formaat optie . Zodra u klikt op " OK" , wordt het document automatisch worden verzonden naar alle e-mailadressen die u in stap 4 gekozen .