De Mail Merge -functie in Microsoft Word biedt een eenvoudige methode voor het creëren van adresetiketten vanuit een bestaand Excel-werkblad van mailontvangers maken . Wat je Microsoft Word Microsoft Excel Excel-werkblad van ontvangers Mailing vellen label verhuur Drukker Need Toon Meer Aanwijzingen 1 Open een leeg Word-document . Klik op het tabblad Mailings " " op de menubalk en , in de " Afdruk samenvoegen starten " groep , klikt u " Afdruk samenvoegen starten " en kies " Labels . " kopen van 2 Ga naar de " Label Options " dialoogvenster . Stel uw printerinstellingen en selecteer uw specifiek label product uit het drop - down menu's . Als uw label niet wordt vermeld, klikt u " New Label " te openen een nieuw venster aangepast etiket en voer de afmetingen van uw label en een label naam , dan klikt u op OK " " en vind uw eigen label op het menu drop-down . Klik op OK " " na het kiezen van het juiste label , en het label cellen zal verschijnen in het Word-document . Klik op het pictogram Save " " in de linkerbovenhoek van het menu , kies een bestandsnaam en klik op de " " Save button . Klik 3 de Mailings " tabblad " op de menubalk en , in de " Afdruk samenvoegen starten " groep , klik " " Adressen selecteren en kies " Bestaande lijst gebruiken . " Blader naar de locatie van de ontvanger bestand , klik erop om het bestand te selecteren en klik op " Open . " op het dialoogvenster dat verschijnt , kiest u het Excel-werkblad dat de ontvangers bestaat uit de lijst en klik op OK " . " Dit hecht het Excel- bestand naar de Word-document , en de woorden " Volgende record " verschijnt in elk etiket cel behalve de eerste cel . Goedkope 4 Klik de " bewerken Ontvanger Lijst " knop in de " Start Afdruk samenvoegen " groep . Alle gegevens in de lijst ontvanger wordt weergegeven in het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster - het werkblad wordt de gegevensbron , elke rij (individuele label ) een record en elke kolom ( specifieke categorie van de informatie op het etiket ) een veld . Selecteer de ontvangers die u wilt op uw labels op te nemen door de vakjes aan de linkerkant van elke record . Klik 5 " Filter " onder " verfijnen Ontvangerslijst & quot , aan de " " Filter dialoogvenster te openen . Selecteer het veld , kiest " Gelijk aan " onder " Vergelijking , " typt u de werkelijke label veldgegevens voor de labels onder te drukken " Vergelijk " en klik & , quot; OK " Dit zal uitfilteren labels die niet voldoen aan de filtercriteria en omvatten alleen die dat wel doen . . Voeg nog een filter of verdere verfijning nodig is en klik op OK " . " De vervolgkeuzepijl naast elke kolom header wordt blauw om een filter aan te geven met behulp van dat criterium . 6 Klik op een kolomkop om de etiketten sorteren op die header . Om meer sorteercriteria toe te voegen , klikt u " Sorteren " onder " verfijnen Ontvangerslijst " aan de " Sorteren " dialoogvenster te openen en klik op OK " " wanneer gedaan . Klik op OK " " weer op de " Afdruk samenvoegen dialoogvenster Geadresseerden " zodra de ontvangers worden gefilterd , gesorteerd en gecontroleerd . Sla het Word-document om het document en de lijst met ontvangers te slaan . Klik 7 in het eerste etiket cel om te beginnen met het ontwerpen van het als een sjabloon voor de andere cellen . Om een logo om de labels toe te voegen , klikt u op het tabblad " " Invoegen , kies Afbeelding " " uit de " Illustraties " groep , bladert u naar de locatie van de foto en klik " invoegen . " Sleep de grepen rond de afbeelding om het formaat te wijzigen . Klik " " Format op de " Hulpmiddelen voor afbeeldingen " tabblad en klik op de " Positie " knop in de " " Schikken groep om een uitlijning voor de kiezen logo in de cel . Klik 8 op de Mailings " tabblad " en , in de " Schrijf & velden invoegen " groep , click & quot ; Adresblok " aan de " invoegen Adresblok " dialoogvenster te openen . Kies het formaat en de specifieke informatie op te nemen op uw labels . Als bepaalde velden ontbreken , klikt u op het " Velden vergelijken " knop om de " Velden vergelijken " dialoogvenster opent , kies je velden uit het drop - down menu aan de rechterkant om de vereiste informatie overeen headers aan de linkerkant en klik op OK " . " " klik op OK " op de " invoegen Adresblok " dialoogvenster zodra het adres elementen worden gekozen . De woorden " Adresblok " zal verschijnen in de eerste cel . Klik " Werk de etiketten " in de " Schrijf & velden invoegen " groep om de lay-out in alle label cellen dupliceren . 9 Klik op de " " Mailings tab en klik op " " Voorbeeld van het resultaat in de " Voorbeeld van het resultaat " groep om de labels met de actuele gegevens bekijken . Klik op de pijl naar rechts in de " Voorbeeld van het resultaat " groep om door de vellen met etiketten scrollen om de feitelijke gegevens te zien . Maak de nodige wijzigingen door te wijzen op de cellen en het gebruik van formaat commando zoals je zou doen met een document met behulp van gereedschap onder het huis " tabblad " , zoals lettergrootte en paragraaf spatiëring . Sla het document . 10 Klik op het tabblad Mailings " " en , onder de " Finish " groep , klikt u op de " Finish & samenvoegen " knop . Kies " Print Documenten " om een dialoogvenster waarin de gewenste cellen worden gekozen en klik op OK " . " Stel de printerinstellingen te openen in de printer " dialoog " en klik " " OK om te beginnen met het afdrukken van de etiketten .
|