Met de overzichtsweergave in Microsoft Word stelt u in staat om effectief te organiseren en herschikken van een document . In Word 2003 kunt u een nieuw document te maken als een schets of wijzigen van de structuur van een bestaand artikel bijna moeiteloos door het veranderen van het uitzicht . U kunt zelfs een PowerPoint- diavoorstelling te maken rechtstreeks vanaf een schets als je weet waar je het juiste functies te vinden . Begin met een Outline
Voordat u een nieuw document wilt maken , kunt u het op te zetten in de overzichtsweergave . Dit kunt u het document met de posten en onderverdelingen , die behulpzaam is bij het werken aan rapporten , essays of artikelen te plannen . Ga naar het menu " View " en selecteer " Outline . " Typ een titel en druk op de toets " Enter " . Druk op " tab " op de volgende regel voor een onderverdeling streepje . Herhaal dit voor zoveel posten en onderverdelingen als je nodig hebt . Wanneer u klaar bent , gaat u terug naar het menu " View " en selecteer " Print Layout" om het document te voltooien .
Openen en Sluiten van een Outline
Bij het werken in schetsen view , kunt u wensen om te kijken naar een volledig document of gewoon bekijk de primaire koppen . U kunt eenvoudig schakelen tussen wat Word weergegeven . Klik op " Show First Line Only" op de werkbalk Overzicht om alle tekst instorten behalve de eerste regel in elke paragraaf . Selecteer een optie in de " Level Show " vak te kiezen welke overzichtsniveaus verschijnen . Bijvoorbeeld , het selecteren van " 1 " in dit vak stort alles behalve de primaire koppen .
Herschikken Een bestaand document
Zelfs als u al een document hebt gemaakt , je kunt het overschakelen naar de overzichtsweergave en herschikken van de bestaande leden . Ga naar het menu " View " en selecteer " Outline . " Klik op het document aan het begin van de paragraaf die u wilt verplaatsen . Druk op de " Move Up " of " Omlaag " pijl op de werkbalk Overzicht om de paragraaf in de richting waarin u wilt gaan bewegen . Blijf klikken op de juiste knop totdat de paragraaf is in de positie die u wenst .
Stuur een Outline naar PowerPoint
Microsoft Office-toepassingen
vaak goed samen te werken , en met behulp van een schets een PowerPoint- presentatie te maken is een perfect voorbeeld van. Maak een overzicht in Word 2003 , het invoeren van de titel van elke dia als een koers en de kogel punten voor elke dia als de subrubrieken onder de overeenkomstige rubriek . Wanneer het document is voltooid , gaat u naar het menu " File " en wijzen op " Send To . " Selecteer " Microsoft PowerPoint . " PowerPoint opent met een compleet nieuwe presentatie met de omtrek rubrieken .
|
