Constant typen van hetzelfde zinnen of met naam van uw bedrijf in veel documenten verspilt je tijd sinds Microsoft Word 2003 kan de typering voor u doen . AutoTekst -functie van Word kunt u deze zinnen of namen toe te voegen en op te slaan op een centrale locatie . Zodra AutoTekst-fragmenten worden opgeslagen in de sjabloon Normal , kunnen ze worden geopend voor toekomstige documenten door het intypen van een paar letters of ze te selecteren uit een werkbalk . Definitie
Als u Word 2003 gebruikt , je zou kunnen hebben al gezien hoe AutoTekst werkt omdat het programma wordt geleverd met een aantal vooraf gedefinieerde AutoTekst-fragmenten . Bijvoorbeeld, als je begint te typen een datum , AutoTekst kicks in en vult de rest van de dag voor u . U aanvaardt de datum door op " Enter " of u kunt het negeren en doorgaan uw het typen . AutoTekst-fragmenten kunnen bestaan uit tekst of een combinatie van tekst en afbeeldingen zijn , volgens Microsoft . U kunt uw eigen AutoTekst-fragmenten voor vaak getypte zinnen , alinea's of standaardformulieren je weer gebruiken over en creëren . Om te zien wat AutoTekst-fragmenten zijn momenteel beschikbaar in Word 2003 , klikt u op het menu " View " . Selecteer " Werkbalken " en vervolgens " AutoTekst " uit het drop - down menu . Als de werkbalk AutoTekst verschijnt , klik op " alle reacties " om te zien wat er beschikbaar is .
Het creëren van een AutoTekst Entry
Open een Word-document om uw eigen AutoTekst-fragmenten maken . Typen in een zin of paragraaf voor uw AutoTekst-fragment . Markeer de tekst en klik op het menu " View " . Wijzen op " Werkbalken " en klik op " AutoTekst " om het werkbalk AutoTekst . Klik op ' Nieuw ' in de werkbalk . Typ een beschrijvende naam in het veld " Gelieve Noem Uw AutoTekst Entry " . Klik op ' OK ' als u klaar bent . Een andere methode om het toevoegen AutoTekst is door uw tekst te selecteren en te klikken op de "Insert" menu . Klik op " AutoTekst " om het dialoogvenster AutoCorrectie . Klik op het tabblad " AutoTekst " typ een beschrijvende naam in het veld " Enter AutoTekst reacties hier" . Klik op " Add" om uw AutoTekst-fragment te maken .
Met AutoTekst Entries
Gebruik AutoTekst in uw document door het bewegen van de cursor waar de ingang moet gaan . Klik op het menu "Invoegen" en ga naar " AutoTekst . " Wijs de " Entry Type" en klik vervolgens op de " AutoTekst Name" u hebt opgegeven . Als u AutoAanvullen is ingeschakeld , kunt u ook uw AutoTekst-fragment toe te voegen door het intikken van de eerste vier tekens van het item . Druk op " Enter " of " F3 " naar het AutoTekst-fragment te accepteren . Om op AutoAanvullen te schakelen , klikt u op het menu " Invoegen" en selecteer vervolgens " AutoTekst " in het drop - down menu . Klik op " AutoTekst " en in het dialoogvenster AutoCorrectie en controleer de checkbox " Show Suggesties van AutoAanvullen " .
|
