Naast de voor de hand liggende multimedia gegevens in een document , kan een Word-bestand verborgen informatie en instructies bevatten genaamd " metagegevens . " Metadata zorgen voor robuuste en complexe toepassingen van Word-bestanden , maar u kunt een document wilt schone van het schrobben voordat het vrijgeven van het openbaar of het verzenden naar mensen aan wie je niet wilt om belangrijke informatie te geven . Microsoft Word 2007 bevat een ingebouwde tool om metadata te verwijderen . Instructies
1 Bewaar een kopie van uw originele document in het geval u later toegang tot de metagegevens die je gaat verwijderen nodig .
Klik 2 de Microsoft Office-knop op de linkerbovenhoek van het Word-venster en klik op ' voorbereiden ' en ' Document controleren . "
3 The Document Inspector dialoogvenster zal een lange lijst van soorten metagegevens bevatten, je kunt zien is om zoeken . Controleer de degene die je wilt verwijderen , laat ongecontroleerd de degene die je niet schelen . Als u wilt dat alle metadata van het document verwijderd , controleer elke doos . Zodra u uw selecties hebt gemaakt , klikt u op ' Inspect . "
Kijk 4 op de lijst van metadata de inspecteur opduikt om te controleren of u het wilt verwijderen , en klik op ' Alles verwijderen. " Nu kunt u een nieuwe kopie van het document opslaan , metadata - free .
|
