Microsoft Word mail merge -functie maakt een standaardbrief of e mee persoonlijker door het toevoegen van informatie uit een gegevensbron . Met behulp van mail merge , een computergebruiker een hoofddocument maakt met plaatsaanduidingen voor persoonlijke informatie . Dit document wordt vervolgens samengevoegd met een gegevensbron , zoals een spreadsheet of contactpersonenlijst . U kunt een bestaande lijst gegevens te gebruiken of een maken in de mail merge proces . Als u nog niet gedaan een samenvoegbewerking voor, een goed begin is om wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word gebruiken . Instructies
Open Word 1 en een leeg document of een letter die u wilt gebruiken voor het hoofddocument . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en klik op "Start Afdruk samenvoegen " in de groep Afdruk samenvoegen starten . Kopen van 2 Klik op de " Step by Step Merge Mail Wizard" optie aan de onderkant van de druppel - down menu . Het taakvenster Afdruk samenvoegen wordt weergegeven aan de rechterkant van uw belangrijkste documenten . Klik op de radio knop van het type document dat u wilt maken , zoals een brief of e-mailbericht . Klik op de " Next "-link onder aan het taakvenster nadat u op de radioknop . Standaard wordt een letter gekozen .
3 Klik op de radioknop voor de belangrijkste documenttype , zoals het document dat u momenteel in of een bestaand document . Klik op " Next " nadat u een selectie maken .
4 Klik op het type gegevensbron in het paneel Adressen selecteren taak. Kies uit een bestaande Outlook- contactenlijst spreadsheet of , of maak uw eigen lijst gegevens . Als u ervoor kiest een bestaande lijst , klikt u op de "Browse" koppeling in het taakvenster en ga naar het bestand dat u wilt gebruiken . Als u Outlook contactlijst te selecteren , klikt u op ' Kies map Contactpersonen , " en selecteer vervolgens de namen en adressen die u wilt opnemen in het hoofddocument . Als u besluit om uw eigen lijst te maken , klik op de link "Create ' in het taakvenster houden om een Nieuw adres dialoogvenster zodat u een lijst met data kunnen maken . Klik op " Next" als u uw gegevensbron hebt geselecteerd .
5 Maak uw belangrijkste document . In het taakvenster vindt u placeholder velden toe te voegen aan het document . Plaatsaanduidingen of velden zijn de persoonlijke gegevens van de mail merge proces haalt uit de gegevensbron . Je kan ook verschillende plaatsaanduidingen waar u maar wilt een persoonlijk tintje omvatten . Veel belangrijke documenten bevatten velden voor de begroeting lijn , zoals " Geachte James Smith , " " Aan de heer Smith " of het adres van de persoon aan wie u schrijft . Klik op "Meer items " om extra tijdelijke aanduidingen te zien om toe te voegen aan uw document . Nadat u klaar bent met uw hoofddocument , klikt u op ' Next '.
Voorbeeld 6 de brieven met de velden uit de gegevensbron . Klik op de pijltjes links of rechts in het taakvenster te verplaatsen van letter naar letter . Klik op de " vorige "-link om fouten of "Next " te corrigeren tot finish het samenvoegen van de documenten .
7 Klik op " Print " om de samengevoegde documenten afdrukken , of u kunt het formulier brieven verder individualiseren door klikken op de "Individuele Brieven Edit" link.
|
