U kunt standaardbrieven in Microsoft Word maken met behulp van een samenvoegbewerking . Een mail merge neemt records uit een gegevensbron , zoals een Excel-spreadsheet of een Outlook- contactenlijst , en voegt de gegevens in een brief . De standaardbrief is hetzelfde voor iedere ontvanger , behalve voor de samenvoegvelden . De velden geven de gegevens uit de lijst van gegevens. Gebruik de mail merge -functie om standaardbrieven , adresetiketten en enveloppen , en zelfs massa e-mails te creëren . Instructies
1 Stel het belangrijkste document over een nieuw , leeg document in Microsoft Word . Selecteer "Start Afdruk samenvoegen 'op het tabblad Mailing in de groep Afdruk samenvoegen starten . Selecteer " Brief " van de Start Afdruk samenvoegen keuzemenu . Kopen van 2 Sluit de standaardbrief aan de gegevensbron door te klikken op " Adressen selecteren " op het tabblad Mailing in de groep Afdruk samenvoegen starten . Kies " Gebruik Outlook-contactpersonen " aan te sluiten op uw Outlook- contactenlijst , " Gebruik bestaande gegevensbron" om verbinding te maken met een Excel -of Access-database of " Maak een nieuw gegevensbestand in Word " om een nieuwe gegevensbron typen . Klik op " Ga naar de volgende stap . "
3 verfijn de lijst met ontvangers als u nodig hebt om te kiezen wie de standaardbrief zal ontvangen . Als iedereen de vorm brief zal ontvangen , selecteert u ' Ga naar de volgende stap . " Selecteer anders " Filter" in het " verfijnen Ontvangerslijst , " en selecteer vervolgens de ontvangers en klik op ' Ga naar de volgende stap . "
Instellen van de belangrijkste document door het intikken van de standaardbrief 4 . Mail merge velden toevoegen door het selecteren van " Adres Block , " " Groet Line" of "Insert Merge Fields " op het tabblad Mailing in de Write en invoegen groep . Om individuele samenvoegvelden invoegen, selecteert u de benodigde velden van de " velden" gebied op het venster Velden invoegen Insert . Klik op ' Invoegen ' en vervolgens op ' Close '.
Voorbeeld 5 Afdruk samenvoegen door het selecteren van " Voorbeeld van het resultaat " op het tabblad Verzendlijsten in de groep Voorbeeld van resultaten . Klik op ' Volgende record " of" Vorige record " in de groep Voorbeeld van resultaten naar pagina via uw mail merge resultaten .
6 Vul uw e-mail samenvoegen door te klikken op " Voltooien en samenvoegen ' op het tabblad Verzendlijsten in de Finish groep . Kies " Documenten afdrukken " of "Stuur e-mail bericht . "
|
