Er zijn tientallen nieuwsbrief sjablonen in Publisher beschikbaar bij Microsoft . Om ze te openen , klikt u op "Nieuw" in het menu "Bestand " in Publisher en zoek via " E-mail" en " Nieuwsbrief " selecties . Of bezoek Microsoft.com en blader Office sjablonen . Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd , kunt u deze vullen met je eigen tekst en foto's en doen weinig of geen van je eigen opmaak . Met behulp van een sjabloon is de beste optie als je weinig ervaring in ontwerp of hebt weinig tijd om te werken aan de nieuwsbrief .
Ontwerpen van uw eigen nieuwsbrief

Als je ervaring hebt in design en hebben een goed oog voor het, kunt u uw eigen nieuwsbrief met alle van de ontwerpkenmerken die Publisher biedt te creëren . Om te beginnen met de juiste pagina grootte en vorm , open het menu "Bestand " en klik "Nieuw . " Selecteer " Nieuwsbrief " of " E-mail" templates maar kies een blanco pagina in plaats van een template die al is ontworpen .
Omzetten naar PDF

Nadat u hebt uw nieuwsbrief gemaakt en zijn klaar om het te verzenden , zal u wilt converteren naar een formaat dat de meeste mensen kunnen lezen . Als je het laat in " PUB . " Formaat en stuur het als bijlage , zullen de meeste mensen niet in staat zijn om het te openen . Converteren naar " PDF" formaat om dit probleem aan te pakken . In Publisher 2010 , kunt u dit doen zonder een apart conversieprogramma door het uitvoeren van "Opslaan als" en het selecteren PDF-formaat . Met eerdere versies van Publisher , converteren naar PDF met Adobe Acrobat of een van de vele gratis PDF-conversie programma's beschikbaar direct online of te downloaden . Nadat u de nieuwsbrief hebt geconverteerd naar PDF , kunt u deze als bijlage verzenden in een e-mailprogramma .
Omzetten naar HTML Met Afdruk samenvoegen

Met Publisher 2007 en 2010 , heb je de mogelijkheid om uw nieuwsbrief te converteren naar HTML -formaat, zodat de ontvangers het direct kunnen lezen in hun e-mail in - boxen zonder een bijlage te openen . Dit is de beste manier om iemands aandacht te trekken . U zult Outlook moet deze operatie , die u waarschijnlijk omdat Publisher wordt meestal verkocht samen met Outlook in de Microsoft Office-suite te voeren . Om te zetten , klikt u op het tabblad " Verzendlijsten " op uw Publisher -bestand en klik op " Mail Merge " in de groep "Start " . Selecteer " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " Uitgever zal u door het proces Afdruk samenvoegen . U moet e-mail ontvangers te selecteren uit zowel uw Outlook-contactpersonen of een andere lijst in een Microsoft Office- programma zoals Excel of een nieuwe lijst met ontvangers Toegang of maak . Indien gewenst , kunt u ook elke nieuwsbrief met namen of adressen van ontvangers

personaliseren .