Splits een kolom met gegevens in Microsoft Excel met de Convert Tekst naar kolommen wizard. Bijvoorbeeld , zou een enkele kolom voornamen en achternamen bevatten , en je wilt twee kolommen , een voor de voornamen en een voor achternamen hebben . Voor adressen , wilt u misschien een kolom splitsen in vier kolommen : straat , stad, staat en postcode . Kolommen kunnen worden gesplitst door scheidingstekens - zoals de ruimte tussen de voor-en achternaam - of door vaste breedte . Vaste breedte wordt vaak gebruikt voor de invoer van gegevens wanneer er wordt opgenomen tekst maten . Bijvoorbeeld , de eerste namen bevatten alle 10 tekens , zelfs als de laatste paar blanco spaties zijn en de laatste namen bevatten alle 15 , zodat u de kolom te splitsen in 10 tekens instellen . Instructies
Splits een kolom gebruiken Delimiters
1 Selecteer de kolom die de gegevens door te klikken op de kolomkop bevat .
Klik op " Tekst naar kolommen " 2 in de Hulpmiddelen voor gegevens -groep op het tabblad Gegevens om de wizard te starten .
3 Selecteer " Gescheiden " en klik op "Volgende . "
4 Kies het scheidingsteken . Als het scheidingsteken niet in de lijst , typt u het scheidingsteken in het andere veld . De keuzes zijn Tab , Puntkomma , Komma , Space en andere . Het deelvenster Voorbeeld van gegevens wordt een voorbeeld van de resultaten . Klik op " Next . "
5 Kies een kolomindeling . Algemene converteert numerieke waarden in getallen , datum waarden data , en de rest aan tekst . Tekst converteert alle data naar tekst . Datum kunt u een datumnotatie kiezen . " Niet importeren Column " kunt u de kolom overspringen . Als u meer dan een kolom hebt geselecteerd , klikt u op de volgende kolom in het deelvenster Voorbeeld van gegevens en kies een kolomindeling . Herhaal deze stap totdat u alle kolommen hebt opgemaakt .
6 Voer een cel waarde in het veld Destination om te selecteren waar de split gegevens zullen gaan . Als u niet kiest voor een bestemming , zal Excel de oorspronkelijke gegevens met de split gegevens te vervangen . Klik op " Finish ".
Split een kolom met een vast breedte
7 Selecteer de kolom die de gegevens bevatten door te klikken op de kolomkop .
klik op " tekst naar kolommen " in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op het tabblad Gegevens 8 om de wizard te starten .
9 Selecteer " Vaste breedte " en klik op "Volgende . "
< br > Plaats 10 de pauze door te klikken op karakter nummer op de liniaal boven het vak Voorbeeld van gegevens . U kunt de pauze bewegen door te klikken op de leiding en het naar de juiste locatie te slepen . Klik op 'Volgende'.
11 Kies een kolomindeling . Algemene converteert numerieke waarden in getallen , datum waarden data , en de rest aan tekst . Tekst converteert alle data naar tekst . Datum kunt u een datumnotatie kiezen . " Niet importeren Column " kunt u de kolom overspringen . Als u meer dan een kolom hebt geselecteerd , klikt u op de volgende kolom in het deelvenster Voorbeeld van gegevens en kies een kolomindeling . Herhaal deze stap totdat u alle kolommen hebt opgemaakt .
12 Voer een cel waarde in het veld Destination om te selecteren waar de split gegevens zullen gaan . Als u niet kiest voor een bestemming , zal Excel de oorspronkelijke gegevens met de split gegevens te vervangen . Klik op " Finish ".
|
