Microsoft Excel is de meest gebruikte spreadsheet-software . U kunt Microsoft Excel gebruiken voor het maken van lijsten , het bijhouden van uw adressen en tal van andere taken . Microsoft Excel is gemakkelijker te gebruiken dan een tekstverwerker wanneer je gaat aan frequente wijzigingen in uw gegevens te maken, want u kunt bewerken en sorteren van de gegevens gemakkelijker . Instructies
1 Maak uw spreadsheet . Wanneer een opdracht om een spreadsheet te maken , hoef je niet altijd krijgt het de eerste keer goed . Daarom is het noodzakelijk om te weten hoe u uw gegevens bewerken nadat u de spreadsheet hebt gemaakt . Kopen van 2 Ga naar de cel die u wilt bewerken . Druk op de toets " F2 " en de gegevens bewerken . Bijvoorbeeld , als je ' Title ' in cel A2 en je wilt het " City" te maken , zou je je cursor op A2 om deze te markeren , drukt u op de F2- toets ingedrukt en typ in "City " . Als alternatief kunt u dit doen door te dubbelklikken op zonder gebruik te maken van de F2-toets .
3 Voeg een rij . Plaats de cursor in een cel en ga naar " Invoegen " en " Rijen " en een nieuwe rij weergegeven . Om een rij te verwijderen , ga naar " Edit" en " Delete Cells " en kies " Delete hele rij " . Dit werkt ook voor het toevoegen van een kolom - gebruik gewoon " Kolom " in plaats van " Row"
Gegevens sorteren 4 door te wijzen op de gegevens die u wilt sorteren . . Als u wilt alle gegevens te sorteren , selecteert u " Ctrl + A. " Selecteer "Data ", "Sorteren" en er verschijnt een vak . Vervolgens kunt u sorteren op de kolommen die worden weergegeven en druk op OK .
5 Beweeg uw gegevens rond op uw spreadsheet . U kunt meerdere cellen , rijen of kolommen met gegevens te verplaatsen in een keer. Als bijvoorbeeld kolom A heeft voornamen en kolom B achternaam en u wilt uw spreadsheet veranderen, zodat kolom A is laatste namen en kolom B is voornamen , zet je cursor in kolom A , ga naar " Invoegen " en " Column . " Markeer kolom C - omdat u een kolom hebt toegevoegd is het nu de kolom voor laatste namen - door het raken op de top van de kolom , klik met de rechtermuisknop en selecteer snijden , ga naar kolom A en sloeg op de top met de rechtermuisknop op en
gegevens 6 Kopiëren uit andere bronnen in Microsoft Excel selecteer "Plakken . " . Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren , klik met de rechtermuisknop en selecteer kopiëren . Plaats de cursor in uw spreadsheet waar u de data , klik met de rechtermuisknop en kies ' Plakken'.
|
