Microsoft Excel 2007 is een software applicatie waarmee u te maken spreadsheets met behulp van een enorme hoeveelheid en verscheidenheid aan gegevens , die vervolgens kunnen worden geformatteerd met behulp van Excel gereedschappen of formules . U kunt ook invoegen visuals zoals tabellen , foto's, links , documenten , grafieken en diagrammen , en het creëren van draaitabellen en andere presentatiemiddelen . Op zijn meest elementaire , Excel fungeert als een manier om uw gegevens , zoals een verzameling van e-mailadressen , die vervolgens kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Outlook 2007 te worden gemaakt in een e-mail distributielijst te beheren . Wat je nodig hebt
Outlook 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Zorg ervoor dat uw Excel- bestand heeft kolomkoppen ( velden ) , zoals " Voornaam ", " Last naam " en " e-mail. " Zo niet , en uw gegevens begint op de eerste rij , rechts - klik op de " 1 " en klik op " Nieuw" om een andere rij in te voegen . Maak kolomkoppen voor alle kolommen die u zal bij het exporteren . Kopen van 2 Sla uw Excel-werkmap als een CSV-bestand .
3 Open Outlook 2007 . < Br >
Klik 4 " file ", " Import en Export " en vervolgens " Gegevens uit een ander programma of bestand importeren . " Selecteer ' Next ', ' Comma Separated Values ( Windows ) " en vervolgens op" Volgende . "
5 Bladeren om het Excel CSV -bestand . Selecteer "Niet importeren dubbele items " en klik op "Volgende . "
6 Selecteer 'Contacten' en klik op ' Next . Uw CSV-bestand moet worden geselecteerd . Kies om aangepaste velden in kaart als je veel hebt ongewone velden in de Excel sheet om ervoor te zorgen dat die velden zullen overeenkomen met de velden in de Outlook-contactpersonen of klik gewoon op "Finish ".
klik op " File ", 7 " Nieuw " en vervolgens " Distribution List " in Outlook naar een distributielijst van uw nieuw geïmporteerde Excel contacten .
8 Klik op " Select Members " en markeer de nieuw ingevoerde e-mailadressen en klikt u op ' leden . "
9 Klik op "OK . " Geef een naam voor uw distributielijst en klik op ' Opslaan en sluiten . "
|
