Als je niet een groot genoeg freelance bedrijf te rechtvaardigen met behulp van financiële software ( of je gewoon niet wilt de kosten of lasten schouder ) hebt , kunt u eenvoudig gebruik maken van Microsoft Excel om bijhouden van uw facturen . De volgende zijn enkele aanwijzingen voor te doen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Facturen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Voordat u begint , beslissen of u wilt een aparte spreadsheets te houden voor bestanden die verband houden met elke klant , of als je een meester spreadsheet die bijhoudt van al uw inkomende geld houdt . Het voordeel van de laatste is dat je kunt berekenen uw totale inkomen voor een bepaalde aangifteperiode . ( U kunt altijd een gescheiden , klantspecifieke spreadsheets ook. ) Kopen van 2 Ervan uitgaande dat je gaat naar een master spreadsheet te houden ( als u niet , volgt u deze instructies voor items met betrekking tot een cliënt alleen ) , is het belangrijk om de naam en het nummer van uw facturen op een manier die u laat weten naar welke klant ze verwijzen , en waar in de volgorde waarin ze vallen . Om deze reden , is het een goed idee om ze te benoemen als volgt : . Jones Factuur 1 , Jones Factuur 2 , enz. ( voor elke klant )
3 Van een leeg Microsoft Excel-spreadsheet , voert u uw factuur titels in de A kolom ( beginnend in cel A2 ) , met facturen die bij elke cliënt hierboven /hieronder een andere ( bijvoorbeeld de eerste paar items die onderaan de A-kolom zou kunnen luiden : Jones factuur 1 , Jones factuur 2 , Smith Factuur 1 ) . Als u aanvullende facturen voor deze klanten te dienen , kunt u extra rijen invoegen om hen tegemoet . Label A1 " . Factuur naam /nummer "
4 Going over Row 1 , label als volgt : B1 : Datum inzending ; C1 : Datum Ontvangen ; D1 : Bedrag in dollars . Als u indient en uw facturen te ontvangen , vult u de juiste gegevens in de rij in verband met de factuur . ( Bijvoorbeeld, als A3 is Jones Factuur 1 , de rij zou kunnen luiden : A3 : Jones Factuur 1 ; B3 : 5/14/08 ; C3 : 5/22/08 ; D3 : . 450 ) Laat dollartekens niet in de D kolom , alleen de waarde .
5 Als u wilt dat uw spreadsheet om automatisch te berekenen uw totale inkomende betalingen , kunt u een rij overslaan na de laatste vermelding in de a kolom en voer " Total . " , Met X en Y zijn uw : in de cel direct rechts in de kolom B , kunt u een formule die uw factuurbedragen , die gevestigd zijn in kolom D. Om dit , type = SOM ( DY DX ) doen zal toevoegen invoeren eerste en laatste rijen met factuurbedragen , respectievelijk , in de formule balk aan de bovenkant ( waar het zegt " fx " ) .
|
