Sommige repetitieve taken in Microsoft Word of Excel kunnen worden vastgelegd , opgeslagen en beheerd door te klikken op een sneltoetswerkbalk . Het proces is vrij eenvoudig en kan u helpen leren hoe je macro's gebruiken om uw leven gemakkelijker te maken en ook u start op de weg naar het samenstellen en schrijven van uw eigen Visual Basic -modules . Volg deze instructies , gebruik dan je fantasie om macro's die betrekking hebben op het werk dat u het meest doen bouwen . Wat je
computer moeten met internettoegang
Microsoft Word of Excel Briefpapier
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bouw een macro voor tekstopmaak . Met een document of spreadsheet geopend , in het menu "Extra " de optie " Macro " en vervolgens " Nieuwe macro opnemen . " In dit venster , typt u een naam voor uw macro ( zoals " FormattingForProjectA " of " FormattingSpecial " ) . In MS Word zeker te zijn dat de " Store Macro -in: " is ingesteld op " Alle documenten" , zodat u de macro kan gebruiken in elke Word-document . In MS Excel , slaan de macro hetzij in " Deze werkmap " of de " Personal Macro Workbook , " afhankelijk van de vraag of de macro wordt gebruikt in meer dan een werkboek . Kopen van 2 Klik op " OK . " U zult merken een klein venster met de naam " Stop" op de top . Verplaats dit venster indien nodig , maar sluit het niet , want dit stopt de macro opname . Selecteer de tekst die moet worden gewijzigd en de noodzakelijke veranderingen, zoals vet, onderstrepen , cursief , tekstkleur of highlighting. Als u klaar bent , klikt u op de vaste plein in het kleine venster "Stop" en de macro opname stopt .
3 Voeg je macro aan een toolbar voor one-click gebruik . In MS Word met de rechtermuisknop op een werkbalk en selecteer " Aanpassen. " Op het tabblad " Commando " van het venster "Customize " , selecteer " Macro's " uit de kolom " Categorieën" aan de linkerkant. Vervolgens vindt de macro die u zojuist in de kolom " Commando " aan de rechterkant de naam en sleep deze naar de werkbalk . Met de "Customize " venster geopend met de rechtermuisknop op uw nieuwe werkbalk snelkoppeling naar de naam ( alleen de snelkoppeling naam niet de macro naam ) veranderen, een knop pictogram of het uitvoeren van andere opmaak . Wanneer u klaar bent , sluit u het venster " Customize " . In Excel met de rechtermuisknop op een werkbalk en selecteer " Aanpassen. " Op het tabblad " Commando " van het venster "Customize " , selecteer " Macro's " uit de kolom " Categorieën" aan de linkerkant. Sleep de aangepaste knop om de gewenste werkbalk . Met de "Customize " venster geopend met de rechtermuisknop op uw nieuwe werkbalk snelkoppeling en selecteer " Macro toewijzen . " Zoeken en selecteer uw nieuwe macro en klik op "OK . " U kunt tegelijkertijd de naam wijzigen ( alleen de naam van de snelkoppeling niet de macro naam ) , wijzigt het pictogram knop of het uitvoeren van andere opmaak . Wanneer u klaar bent , sluit u het venster " Customize" .
4 Nu kunt u uw macro testen door een tekst te selecteren en te klikken op de snelkoppeling . Als de macro niet werkt zoals verwacht , kunt u het opnieuw opnemen proberen door te gaan door alle van de bovenstaande stappen opnieuw (je kunt de oude snelkoppeling verwijdert wanneer u de "Customize" venster te openen ) . Een andere manier om een opgenomen macro op te lossen is om naar het menu "Extra " , selecteer " Macro" en " Visual Basic Editor . "
5 Leer enkele eenvoudige Visual Basic schriftelijk door het onderzoeken van de opgenomen macro's en het combineren of ze veranderen tijdens het gebruik van het programma help-bestanden en de Microsoft Knowledge Base als leermiddelen . Noteer meerdere macro's die verschillende acties uit te voeren en te combineren om verder te automatiseren een snelkoppeling . Of manieren vinden om uw macro's te verbeteren door het organiseren van geheel nieuwe werkbalken met meerdere macro snelkoppelingen voor de opmaak , het veranderen van de marges , zoeken en vervangen van gegevens of gewoon het openen van menu- items om een paar te noemen ( zie bronnen hieronder ) .
|
