Identificeer de gegevens die u wilt opnemen in de database. Voordat u kunt het opzetten van een spreadsheet als een database , moet je weten welke informatie die u wilt bijhouden . Kopen van 2

Gebruik Rij 1 als koppen voor elk item dat u van plan bent op te sporen . Bijvoorbeeld , als u van plan om Excel te gebruiken als database voor contactgegevens , zou je naam , adres , telefoonnummer en andere rubrieken over Rij 1 .

Formaat Row 3 1 omvatten . Wijzig de opmaak van Rij 1 op de rubrieken te scheiden van de gegevens in uw database . Om dit te doen , klikt u op de nummer een naast rij 1 , waarbij de gehele rij belicht . Voeg uw opmaak , zoals vet , center en een grijze achtergrond .
4

Bevries de rubriek rij . Gebruik de bevriezing ruit functie zodat uw koppen altijd zal verschijnen op de top van de database . In Excel 2007 , klikt u op de nummer twee naast Row 2 aan de eerste rij onder de titels markeren . Klik op het tabblad Weergave . Klik op Titels blokkeren en vervolgens Freeze Top Row . In Excel 2003 , klikt u op de nummer twee naast Row 2 aan de eerste rij onder de titels markeren . Vanuit de menubalk op Venster > Titels blokkeren .

Type 5 in de gegevens . Gebruik een rij voor elke invoer in de gegevensbank , het intoetsen van de informatie aan de rubriek informatie overeenkomen .
6

Sorteer de gegevens in de database . Nadat u de gegevens in de database in te voeren , kunt u de gegevens bekijken in een verscheidenheid van manieren . Zie het volgende gedeelte voor instructies over hoe de gegevens in een Excel -database te sorteren .
Hoe de gegevens in Excel 2007
7

sorteren Bepaal hoe u wilt sorteren de gegevens. Bijvoorbeeld , wilt u misschien de alfabetische volgorde op achternaam data , of wilt u misschien de gegevens op postcode te sorteren .
8

Markeer de gegevens in de database . Klik op de cel linksboven , dat is links van de A en boven de 1 . Dit benadrukt het gehele werkblad .
9

Open het venster Sorteren . Klik op het tabblad Gegevens . Klik vervolgens op de knop sorteren in de sectie Sorteren en filteren . Dit opent het venster Sorteren .
10

Selecteer de gegevens die u wilt filteren . Onder Kolom , selecteer de data die u wilt sorteren naast Sort By . Als u wilt een tweede soort ( zoals voornaam in het geval u meer dan een persoon met dezelfde achternaam ) bevatten , selecteer vervolgens de weg naar een tweede soort naast " Dan door . "
11

Kies sorteervolgorde . De standaard ( A tot Z ) is om alfabetisch of laagste rangschikken naar hoogste aantal . Om het tegenovergestelde te doen , selecteert Z tot A onder volgnummer .
12

Klik op OK . De gegevens in de database sorteert in de manier waarop u geïnstrueerd .
Hoe de gegevens in Excel 2003
13

Bepaal hoe u de gegevens wilt sorteren sorteren . Bijvoorbeeld , wilt u misschien de alfabetische volgorde op achternaam data , of wilt u misschien de gegevens op postcode te sorteren .
14

Markeer de gegevens in de database . Klik op het nummer 2 naast Row 2 aan de hele rij te selecteren . Terwijl u de Shift-toets ingedrukt , klikt u op het nummer naast de laatste rij met gegevens om alle gegevens te markeren , zonder inbegrip van de kop .
15

Open het venster Sorteren . Vanuit de menubalk op Gegevens > Sorteren .
16

Selecteer de gegevens die u wilt filteren . Onder Sort By , selecteert u de gegevens wilt sorteren . Als u wilt een tweede soort ( zoals voornaam in het geval u meer dan een persoon met dezelfde achternaam ) bevatten , selecteer dan de rubriek onder " Dan door " voor een tweede soort .
17

Kies sorteervolgorde . De standaard ( oplopend) is alfabetisch of laagste rangschikken naar hoogste aantal . Om het tegenovergestelde te doen , klik op de radioknop Aflopend selecteren .
18

Klik op OK . De gegevens in de database sorteert in de manier waarop u geïnstrueerd .