draaitabellen
zijn nuttig voor enorme hoeveelheden gegevens die zijn - op plaatsen - gerelateerd . Volgens Excel Help in draaitabelrapporten , kan een lange lijst van nummers worden toegevoegd , en vooral feiten met betrekking tot dergelijke nummers kunnen worden bekeken . Bijvoorbeeld , zou een draaitabelrapport maken een persoonlijke gebruikersnaam om te zien hoe vaak een bepaalde hoeveelheid geld werd uitgegeven in januari op de categorie van hun budget "Leuk " .
Gegevensordening
< br >

voor een draaitabel te bestaan ​​, moet er brongegevens in een of andere vorm van organisatie . Het is misschien wel makkelijkst om de brongegevens invoeren in Excel eerst , hoewel Excel ( vanaf Office XP ) zal de gebruiker toestaan ​​om externe gegevens te verkrijgen . Excel zal een functie bekend als "Query ", die zal velden in een draaitabelrapport kan wel of niet worden geïnstalleerd met Microsoft Excel.Columns van brongegevens worden gebruikt . Het veld zal bieden wat Excel noemt een " samenvatting " van " meerdere rijen van informatie . " In de begroting bovenstaande voorbeeld , zou cel A1 zeggen: "Categorie ", B1 zou " Maand " zeggen en C1 zou zeggen " Bedrag . " De rij onder het zou zeggen: "Leuk , " " januari " en " $ 25,00 , ' respectievelijk , en de volgende rijen soortgelijke gegevens zou hebben , met verschillende categorieën , maanden , en data.The draaitabel zou dan kan de gebruiker de gegevens zo te organiseren als aan al het geld besteed in " Rent " of " Eten , " geen enkele maand of aantal maanden , of alle bedragen zie uitgegeven , variërend van het bedrag zelf .
het maken van een draaitabel < br >

Na het organiseren van brongegevens in kolommen en rijen , het creëren van een draaitabelrapport bestaat uit het selecteren het gehele gebied van data waarvoor een draaitabel nodig zou zijn . Nadat de gegevens te selecteren , klikt u in het menu "Data " , en selecteer " Draaitabel en draaigrafiekrapport . " De wizard draaitabelrapport zal verschijnen op de screen.For een draaitabelrapport , selecteert u de juiste optie voor de brongegevens , en kies vervolgens " Draaitabel " voordat u op " Next . " Op het volgende scherm , zal Excel vragen waar de gegevens die u wilt gebruiken , en - indien de brongegevens eerder was geselecteerd - het zal al het bereik van de vooraf geselecteerde gegevens hebt ingevoerd . Als de brongegevens niet vooraf geselecteerd , klikt u in het witte range , en dan " click - and- drag " om de juiste data.After klikken selecteer " Next ", Excel zal vragen waar u de draaitabel . Selecteer de gewenste opties om de draaitabel plaatsen in de bestaande blad of op een nieuw blad . Klik vervolgens op " Finish ".
Manipuleren Gegevens

Na het maken van de draaitabel , zal een relatief lege veld verschijnt waarin u gevraagd om de draaitabel geplaatst . Een werkbalk en een pop - up box zal verschijnen op het scherm , met een kolom binnen de doos vermeld rubrieken . Sleep de kolomkoppen naar waar u wilt op de draaitabel . Kolomkoppen kan uit de draaitabel door ze terug in de pop - up box.After kolomkoppen zijn geplaatst in het draaitabelrapport te slepen worden verwijderd , kunnen ze vervolgens worden gemanipuleerd om de gebruiker wens om geschikte gegevens te bekijken . Als , bijvoorbeeld , je wilt zien hoeveel per categorie werd doorgebracht in elke maand , zou u een draaitabel maakt in een nieuw blad , dan is 'Bedrag' in cel A1 zou zijn , " Maand " in A2 , en " Category " zou in B1 , zodat het zou lay-out van de maanden aan de linkerkant, categorieën aan de bovenkant , en de bedragen correlatie tussen de categorieën en months.From daar , konden de gegevens te klikken op het drop - down menu's zou toestaan ​​om alle maanden zien , of selecteer maanden , of tot een bepaalde categorie of meerdere te zien . Herschikken van de kolomkoppen ( dat is , draaiende hen ) kunt u zien hoe vaak u besteed een bepaald bedrag voor een categorie , of tijdens een bepaalde maand . Op deze manier , draaitabellen zijn uiterst nuttig bij verschillende facetten van dezelfde gegevens nodig zijn .
Voordelen

draaitabelrapporten
zijn het meest bruikbaar inzake grote hoeveelheden gegevens , hoewel technisch maar een " stukje " van de brongegevens is nodig om het rapport te maken ( uiteraard , zou een stuk van de gegevens zinloos zijn ) . Er is ook geen limiet aan de stukken van de gegevens die in het rapport kan worden gezet . Het rapport kan worden gebruikt voor persoonlijke financiën , zakelijke financiën en zelfs spel statistieken voor Massive Multiplayer Online Roleplaying - Games ( MMORPG's ) zoals World of Warcraft , waar wapens en armor statistieken nodig zijn voor de uitdagingen van een hoger niveau zijn .