In Excel , zijn er verschillende menu's , elk gevuld met verschillende functies en commando's . Hoewel deze kan worden genavigeerd met de muis , er snellere manieren om deze functies te selecteren en te gebruiken. Sneltoetsen zijn gebouwd in commando's die u in staat om een actie met een 1 - seconde toetsaanslag in plaats van de jacht door de menu's en dialoogvensters te voeren .

Er zijn drie hoofdcategorieën van sneltoetsen , gedeeld door de toetsen die worden gebruikt . Hoewel sommige van de beste snelkoppelingen worden hier getoond , zijn er veel meer beschikbaar . Microsoft biedt een uitgebreide lijst met meer dan 150 sneltoetsen in alle .
CTRL Combinatie Commando

meeste elementaire sneltoetsen
gebruik de Ctrl -toets in combinatie met een letter of cijfer te uitvoeren van verschillende functies . In de Microsoft Office-programma's , veel van deze zijn hetzelfde in de verschillende programma's in de suite . Opslaan , afdrukken , kopiëren, plakken , ongedaan maken - het zijn allemaal voorkomende sneltoetsen die hetzelfde zijn in alle Office-programma's , waaronder Excel

Deze snelkoppelingen zijn: Ctrl + H opent het dialoogvenster Zoeken en vervangen boxCTRL . + R maakt gebruik van de Fill juiste commando om de inhoud en het formaat van de meest linkse cel van een geselecteerd bereik in de cellen te kopiëren naar de right.CTRL 7 verbergt of toont de standaard toolbarCTRL + : voegt de huidige timeCTRL + ; voegt de huidige datum
< br >
functietoetsen

Sommige snelkoppelingen gebruik maken van de functietoetsen , genummerd van F1 tot F12 . Alleen of in combinatie met een extra sleutel gebruikt , deze snelkoppelingen kunt u dialoogvensters te openen , te berekenen hele werkmappen en grafieken maken met een simpele toetsaanslag

Deze snelkoppelingen zijn: . F1 opent de Help menuF4 herhaalt de laatste commandF5 opent de Go To boxAlt + F8 opent het dialoogvenster te maken of te bewerken macrosF11 creëert een instant overzicht van alle data in het gekozen bereik
navigatietoetsen

nog meer sneltoetsen worden gebruikt voor snellere navigatie door middel van werkbladen en documenten toe te staan ​​. Met behulp van de pijl , tab , spatiebalk en andere toetsen maakt een snelle manipulatie van de inhoud en snelle navigatie

Deze snelkoppelingen zijn: . Delete verwijdert de celinhoud zonder de formattingShift + pijltoets breidt cel selectie door oneAlt + Enter begint een nieuwe regel tekst in dezelfde cellCtrl + spatiebalk selecteert een volledige columnShift + spatiebalk selecteert een volledige rowCtrl + Shift + spatiebalk selecteert alle
Macro's gebruiken

Als de bestaande sneltoetsen niet over een opdracht die u nodig hebt , of als je routinematig uitvoeren van dezelfde reeks opdrachten , kan je wilt leren over macro's . Een macro is een vooraf ingestelde reeks opdrachten die u kunt maken en veranderen als dat nodig is. Hiermee kunt u een reeks stappen met een enkele toetsaanslag uit te voeren , bespaart u tijd en energie .

Macro's
zijn eenvoudig te maken en te gebruiken . Leer meer over hen door de herziening van de bijbehorende handleiding van Microsoft of door het bekijken van de eHow deskundige video , " Macro's gebruiken , " ( zie link in Resources ) .
Sjablonen gebruiken

tot slot nog een tijdsbesparing beschikbaar voor Excel-gebruikers zijn sjablonen . Sjablonen zijn vooraf opgemaakte werkbladen , ontworpen voor specifieke toepassingen . Sjablonen bespaart tijd die anders besteed zou worden schriftelijk formules , het regelen van kolommen en rijen en opmaak cellen . Er zijn vele beschikbare sjablonen voor kalenders , facturatie , onkostenbeheer , financiële planning en meer . Deze pre - geformatteerde werkbladen zijn ook al geoptimaliseerd voor het afdrukken en bespaart u uren van tweaken , terwijl het maken van uw eindproduct ziet er geweldig uit .