Als je een stapel van gegevens in Microsoft Excel spreadsheets , kunt u gemakkelijk overbrengen dat data over naar MS Access voor analyse . MS Office 2007 heeft de mogelijkheid om gegevens over te dragen van het ene programma naar het volgende zonder dat u alle gegevens of oud papier af te drukken overtypen . Deze tool zal uren besparen in productiviteit en houdt de analyse eenvoudig en schoon . Wat je nodig hebt Computer MS Excel 2007 MS Access 2007 Opgeslagen Excel -spreadsheet Toon Meer Aanwijzingen 1 Open up Excel . Wanneer het programma wordt geopend , klikt u op het Windows-pictogram op de linkerbovenhoek van het venster . Dit zal een menu met opties . Klik 2 op " Open" om een venster dat u zal toestaan om het bestand dat u wilt openen te kiezen . Klik op het bestand om deze te markeren en klik vervolgens op ' Open '. 3 Wanneer het bestand wordt geopend op het scherm , zorg ervoor dat het werkblad is in een lijst formaat . Elke kolom van uw spreadsheet moet een etiket hebben in de eerste rij , elke kolom moet soortgelijke informatie (alle data , bijvoorbeeld) bevatten en er moet geen spaties in uw lijst . Klik op het Windows- pictogram om het pull - down menu weer te openen en klik op " Opslaan" om het bestand op te slaan . Close 4 Excel zodra het bestand is opgeslagen . Open Access en kies een lege database . Klik op het tabblad " Externe gegevens " aan de bovenkant van het scherm 5 . Dit zal een lijst van commando's recht boven uw werkruimte . Klik op de " Excel "-knop in het vak " Importeren" . 6 Klik op de knop "Bladeren" om te zoeken naar het bestand dat u hebt opgeslagen . Eenmaal gevonden , klikt u op het bestand om het te markeren en klik op "OK . " Dit neemt u mee terug naar de invoer aan. Zorg ervoor dat het keuzerondje naast " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database " is geselecteerd en klik op "OK . " 7 Klik op de radioknop naast " ; . Show Werkbladen ' op de Wizard werkblad importeren en klik op de " Next " drie keer 8 Selecteer het keuzerondje naast de primaire sleutel optie die u kiest . Toegang zal zijn eigen primaire sleutel te kiezen voor de tafel als je niet weet welk stuk van de gegevens die u wilt op te treden als de sleutel . Klik op 'Volgende'. 9 Naam van de tabel wat je wilt . Klik op " Finish " om de gegevens te importeren .
|