Microsoft Excel is handig als het gaat om het invoeren en beheren adreslijst gegevens . Maar als je probeert om je lijst af te drukken binnenkant van het Excel -programma op het etiket papier , zal het moeilijk zijn om alles correct opgesteld . De beste manier om uw Excel - gebaseerde adreslijst converteren naar adresetiketten is om de Excel-gegevens storten mail van Microsoft Word merge tool . Instructies
Aankoop adreslabel papier 1 . Kennis te nemen van het label identificatiecode , die moet worden afgedrukt op de voorkant of achterkant van de verpakking . Zorg ervoor dat het label papier is compatibel met Microsoft Word . Kopen van 2 Sla uw Excel- adreslijst in een map op uw computer genaamd " Etiketten " of iets dergelijks , op een plek waar je het kan vinden gemakkelijk . Elke adresinvoer moet worden op een eigen rij met de kolommen genoemd ( bijvoorbeeld voornaam , achternaam , adres, plaats , staat en postcode) .
3 Open een leeg document in Microsoft Word . Klik op " Mailings , " dan "Start Afdruk samenvoegen . " Selecteer " Labels " uit de lijst met opties . Een dialoogvenster zal verschijnen .
4 Kies de leverancier die het label papier die u gekocht van de " Label Vendors " drop - down lijst maakt . Dan is het label identificatiecode vinden en selecteren van de verpakking onder de " Productnummer " lijst . Druk op "OK . "
5 Klik op " Adressen selecteren " uit het menu " Mailings " . Kies " Bestaande lijst gebruiken " en dan vinden het Excel- bestand dat u in stap 2 opgeslagen .
Positie 6 uw cursor in het eerste etiket . Klik op " Samenvoegveld invoegen . " Alle van de kolommen ( ook wel velden ) van uw Excel -bestand wordt weergegeven in een lijst . Kies het eerste veld ( zoals " Voornaam" ) om te plaatsen in het eerste label doos . Herhaal deze actie voor alle velden , en zorg ervoor dat ze te positioneren op het etiket waar u de informatie te worden afgedrukt .
7 Sla het Word- bestand in je " Etiketten " of soortgelijke genaamd map.
Klik 8 " Etiketten bijwerken " op het menu " Mailings " . De zinsnede << Volgende record >> verschijnen in de voorkant van de velden voor elk etiket op het vel .
Press 9 " Voltooien en samenvoegen " op het menu " Mailings " . Kies " Afzonderlijke documenten bewerken ," type in de records die u wilt samenvoegen met het label blad , klik op " OK . " Al uw labels met adresgegevens van uw Excel- sheet zal nu verschijnen op het scherm . Telkens als u op de hoogte en sla het bestand in Excel , wordt deze automatisch bijgewerkt wanneer u uw labels maken in Word - de twee bestanden ( Excel-lijst en Word labelvel ) zijn nu gekoppeld .
Print 10 op uw labels .
|
