Na het aanmaken van een Excel-spreadsheet , kan je je realiseert dat wat je echt nodig had was een Word-document . In plaats van opnieuw te beginnen , is er een manier voor u om de gegevens te nemen van Excel en omzetten in een Word-document . U moet de beperkingen van beide programma's herinneren . Terwijl de functies en berekeningen gemakkelijk kan worden gedaan in Excel , wordt meer geavanceerde programmering nodig om hetzelfde te doen in Word . Als u een werkblad dat sommige berekeningen die u wilt converteren naar Word doet , zullen ze niet werken wanneer het bestand wordt een eenvoudig tekstdocument . Programma's Software
Er zijn verschillende softwareprogramma's die Excel- bestanden te converteren naar andere documenten , zoals Word-documenten . Total Excel Converter en Convert DOC zijn twee programma's die dat doen . Je zal moeten betalen voor de volledige versie van Total Excel Converter , maar Convert DOC is gratis . Downloaden
een van de programma's en volg de instructies om het te installeren . Als het eenmaal is geïnstalleerd , opent u het programma . Zoek het Excel -document dat u wilt converteren en selecteer deze . Kies tekst of document als het bestandstype dat u wilt het Excel-bestand op en de map die u wilt het nieuwe bestand op te slaan om te zetten . Klik op "Convert " in Convert DOC of " Start" in Total Excel Converter . Het programma zal het bestand te converteren en opslaan in de doelmap . Open Microsoft Word . Gebruik de werkbalk om het bestand dat werd omgezet openen.
Met Save -As
Er is een andere manier om een Excel- bestand te converteren naar een Word-document zonder het downloaden van derde - party applicaties . Hebben het document geopend in Excel . Klik op de " Office " knop aan de linker kant van het scherm als u Excel 2007 of " File " als u gebruik maakt van een eerdere versie . Scroll naar "Opslaan als" en klik op " Andere indelingen. " Klik op de vervolgkeuzepijl naast " Opslaan als type " . Kies " Tekst ( tab is scheidingsteken ) " als het bestandstype . Noem het bestand wat je wilt in de " File name : " en klik op " Opslaan ". Open Microsoft Word . Open het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen .
Als het Excel-werkblad dat u probeert op te slaan als tekstbestand heeft geen formules in staat, zal er een bericht gevraagd of te formatteren het bestand. Klik op " Yes " om verder te gaan . De gegevens zullen in het nieuwe tekstbestand worden opgeslagen, maar niet de formules .
|
