Het toestaan van duplicaten in een spreadsheet te blijven is nalatig en inefficiënt . Je kan zelfs uiteindelijk kwetsen uw bedrijf of oorzaak , bijvoorbeeld als u een lijst met klanten om te bellen , je kon een ergeren door hem twee keer te bellen als er een dubbele vermelding . Dit probleem kan zeer snel worden verholpen . Er is een zeer handig hulpmiddel in Microsoft Excel die u toelaat om duplicaten van uw werkblad te verwijderen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Gebruik je muis om de lijst van gegevens die de dubbele gegevens bevat. Als snelkoppeling , plaats uw muis over de brief die de kolom vertegenwoordigt ( zoals A , B , of C ) . Klik en sleep met uw muis over alle van de kolommen die uw gegevens bevatten . Kopen van 2 Ga naar "Data" in het hoofdmenu Excel , dan is ' Duplicaten verwijderen . " U krijgt een dialoogvenster te zien doos . Klik op het vak "Mijn gegevens bevat kopteksten " als de rijen die u hebt geselecteerd onder een kopregel .
3 Controleer alle van de kolommen die dubbele gegevens kunnen bevatten . Denk na over deze zorgvuldig , omdat er een kolom die dubbele gegevens die u eigenlijk wilt behouden heeft kunnen zijn . Bijvoorbeeld , als u een lijst van namen , adressen en telefoonnummers hebben , je zou twee mensen hebben met hetzelfde adres die toevallig uit twee verschillende huishoudens . Als u ervoor kiest om duplicaten te verwijderen op basis van het " adres " kolom alleen zul je die extra huishoudelijke verliezen. Het beste is om al geselecteerd in het vak " Duplicaten verwijderen " kolommen te houden .
4 Klik op " OK . " Excel zal gaan door uw gegevens en u vertellen hoeveel duplicaten worden verwijderd op basis van uw keuzes en hoeveel zullen in uw lijst blijven . Klik op " OK " om te bevestigen.
|
