Wanneer u een lijst met gegevens in Excel , bijvoorbeeld een adreslijst , elke rij van de spreadsheet is een "record ", net als een database- record. Als je niet deze records op orde te houden , of als u spreadsheet lijsten samen te voegen , kunt u per ongeluk eindigen met dubbele records - zeg , twee rijen met Marv X. Heermanstoffer 's contactgegevens . Aan de andere kant kan er eigenlijk twee Tom Smiths in de lijst . De echte dubbele records - - om de dubbele records te verwijderen moet je Excel om ze te filteren . Instructies
1 Open het Excel-spreadsheet . Kopen van 2 In het tabblad "Data " , kies de knop " Geavanceerd " in de groep gemarkeerd " Sorteren en filteren . " ( In Excel 2003 klikt u "Data " en vervolgens " Filter " en vervolgens "Advanced Filter . " )
3 Bevestig dat uw gegevens bereik - alle rijen die u wilt filteren - - wordt opgemerkt in het dialoogvenster dat verschijnt . Als het niet , klik dan in de eerste cel van het bereik ( het dialoogvenster zal tijdelijk krimpen tot de selectie veld cel ) en sleep de muis cursor naar beneden om te selecteren . Wanneer u de knop loslaat , zal het dialoogvenster te herstellen .
4 Elimineer dubbele vermeldingen door te klikken op het tabblad "Data " , vervolgens te klikken op de knop " Geavanceerd " in de " Filter" knop set . Excel moet uw volledige gegevensset automatisch te selecteren , maar als het niet je kunt het zelf selecteren door te klikken en het bereik .
5 Laat het keuzerondje naast " Filter de lijst , in plaats " gevuld , en plaats een vinkje naast " alleen unieke records . " Klik op " OK ". Excel zal geen dubbele vermeldingen naadloos te verwijderen , zonder het verlaten van lege rijen .
< br > |
