Als u een bedrijf , met klantgegevens bij de hand is van vitaal belang . Echter , hoe u die gegevens gebruiken is nog belangrijker . Als u een ontvangstbewijs document in Microsoft Word, kopiëren en plakken van gegevens over cliënten is onvoldoende . Kopiëren en plakken vanuit Excel kan data entry fouten introduceren . Bijvoorbeeld , zou u de naam van de klant te kopiëren van de ene rij en de ( verkeerde ) adres van een aangrenzende rij . De betere oplossing is om in te voegen velden gebruiken om een Word ontvangstbewijs met Excel- gegevens in te vullen . Instructies
1 Open uw kassabon document . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Kopen van 2 Klik op de " Adressen selecteren " knop . Selecteer " Bestaande lijst gebruiken . " Navigeer naar de locatie van uw Excel- spreadsheet . Klik op de naam van het Excel- bestand . Klik op de knop " Openen" .
3 Selecteer het werkblad dat uw klantgegevens uit de " Tabel selecteren " dialoogvenster bevat . Laat de " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " optie aangevinkt als het van toepassing is op uw werkblad . Zo zou indien de eerste rij en cellen van het werkblad " Naam " in plaats van de werkelijke naam van de klant . Klik op de knop "OK " .
Klik 4 op de plaats op uw ontvangstbewijs waar u de naam van uw klant te voegen . Klik op de " Insert Merge Field" knop . Selecteer het veld dat overeenkomt met de naam van uw klant . Deze velden zijn van uw Excel- spreadsheet .
5 Herhaal stap 4 voor alle van de klant informatie die u wilt op uw ontvangstbewijs .
6 Klik op de " Voorbeeld van het resultaat " button . U kunt de rest van de inkomsten van uw klant zien door te klikken op de pijl vooruit naast de " 1 . "
7 Klik op de " Voltooien en samenvoegen " knop . Selecteren van " Afzonderlijke documenten bewerken " zal nieuwe documenten te maken voor elke ontvangst . Selecteren " Documenten afdrukken " zal elke bon af te drukken zonder het creëren van nieuwe documenten . Selecteer de optie die het beste werkt voor jou .
|
