Data entry is een van de dingen waarvoor Excel wordt veel gebruikt . Het maken van een data entry formulier dat onnauwkeurige data entry verbiedt gebruikers is eenvoudig in Excel , door het gebruik van data validatie . Gegevensvalidatie kan het soort gegevens dat gaat in een specifieke cel , wat handig is als u wilt alleen een cel tekst beperken of te voorzien keuzelijsten die een exacte match voor een opzoektabel elders in Excel gebruikt te beperken . Instructies Beperking van het datatype Ingevoerde 1 Selecteer de cel of het bereik van cellen waarin u wilt invoeren van gegevens te beperken . Kopen van 2 Ga naar de Data tabblad in Excel 2007 en selecteer "Data Validation . " ( in Excel 2003 of eerder , klikt u op het menu "Data " en selecteer " Validatie " ) . Een dialoogvenster verschijnt met drie tabbladen : . Input , Invoerbericht en Error Message 3 Selecteer het tabblad Input als het niet op reeds . Toegestaan Validatie zal laten zien " Elke waarde . " De lijst keuzelijst te klikken wordt de opties die u kunt het veld te beperken tonen . De meest bruikbare soorten beperkingen zijn gehele getallen ( voor hoeveelheden goederen worden verkocht of gekocht ) , data en tijden ( wanneer er iets werd gedaan ) en de lengte van de tekst ( om het invoeren van namen makkelijker ) . Selecteer het type ingang dat het beste past bij uw behoeften . De lijst typekeuring wordt behandeld in de volgende paragraaf . 4 Selecteer de logische operatoren ( groter dan , kleiner dan , tussen ) dat past bij de data-entry formulier dat u aan het bouwen bent . < br > 5 Klik op het tabblad Input bericht en voer het bericht dat u wilt weergeven als de cel is geselecteerd . Dit kan helpen uw eindgebruikers achterhalen sneller het formulier . 6 Klik op het tabblad Foutmelding en voer het gewenste bericht verschijnt wanneer de gegevens verkeerd is ingevoerd . Klik op de " OK" -knop op de rechter rand van het dialoogvenster te eindigen . Met behulp van een drop - down lijst op een Data Entry Form 7 Maak een bereik van aanvaardbare gegevens waarden in een andere reeks cellen in Excel ; . bijvoorbeeld een lijst van filialen 8 Selecteer de cel die u wilt dat de drop-down lijst om te vertoeven < br > 9 Ga naar het tabblad Gegevens in Excel 2007 en selecteer "Data Validation . " voor eerdere versies van Excel , klikt u op het menu "Data " en selecteer " Validation . " Dit zal brengen het dialoogvenster Gegevensvalidatie . 10 Selecteer "Lijst" uit het drop - down menu . Het veld voor de Bron komt beschikbaar . 11 Klik op het vak " Bron " . Selecteer vervolgens het bereik van cellen die u hebt gemaakt . Klik op de knop " OK " op de onderste rand van het dialoogvenster te eindigen .
|