Open Excel , klikt u op " Externe gegevens ophalen " van de Data " tab in het hoofdmenu , selecteer dan " uit andere bronnen " en " Microsoft Query om het te openen " venster Gegevensbron selecteren " .

Place 2 een vinkje in het " Gebruik de wizard Query maken /bewerken queries " vak en selecteer vervolgens de gegevensbron waarmee u verbinding wilt maken in de lijst of selecteer " nieuwe gegevensbron " om een nieuwe verbinding te maken .

Als u ervoor kiest om een nieuwe verbinding , geeft de gegevensbron een naam , zoals MS Access Sales Database , selecteer vervolgens een driver voor het type gegevensbron . Bijvoorbeeld , als u een Access-database , kiest u de Access-database driver , en als je gebruik maakt van een SQL Server-database , kiest SQL Server .
3

Klik op " Connect " om te openen een "Connection Window" en navigeer naar de locatie van de gegevensbron , klik op de knop " Geavanceerd " om een ​​gebruikersnaam en wachtwoord . Klik op " OK " om een ​​verbinding tussen Excel en de gegevensbron en terug te keren naar het venster "Choose gegevensbron" vast te stellen .
Definieer en Pass in Queryparameters
4

Selecteer de gegevensbron waarmee u verbinding en klik op "OK " om de wizard Query .
5

Selecteer de tabellen en velden die u wilt opnemen in uw query te openen . Bijvoorbeeld, als je wilt een query om gegevens over klanten met openstaande tegoeden terug te creëren , de "Klant " tabel te selecteren eerst en kies juiste velden , zoals klantnummer , naam en evenwicht dan . Klik op " Next " om te beginnen met het definiëren van gegevens parameters .
6

Definieer gegevens parameters voor het kiezen van die gegevens om te tonen . Selecteer een veld , zoals evenwicht , een drop down menu met parameter opties weer te geven . Selecteer een parameter , zoals " Is groter dan " een "Nummer Box" weer te geven en selecteer vervolgens een aantal , zoals de nul ( 0 ) . Herhaal dit proces voor alle velden die parameterdefinities en klik op " OK " om een sorteervolgorde voor de gegevens vast te stellen.
7

Klik op de knop drop-down op de " Sorteren op " vak en kies een gebied , zoals " klantnummer " gebruiken voor het sorteren data . Selecteer deze optie om de gegevens in oplopende of aflopende volgorde weer te geven en klik op "OK . "
8

Sla de query door op de knop " Query opslaan " knop en het geven van de query een beschrijvende naam . Klik op ' Bestaand werkblad "om de informatie naar uw Excel-werkblad . Formaat data als je wilt om het te geven .