Open een nieuw werkblad in Microsoft Excel . Zorg ervoor dat u de werkmap ontwerpen om loongegevens voor het hele jaar weerspiegelen . Aan het begin van elk jaar , een nieuw werkblad .

Maak rubrieken voor uw columns . De belangrijkste kolommen voor de loonadministratie bijhouden van zijn naam van de werknemer , te betalen periode einddatum , regelmatige uren , overuren , wettelijke inhoudingen zoals belastingen en kinderbijslag, vrijwillige inhoudingen zoals voordelen voor de gezondheid en 401k bijdragen , brutoloon en nettoloon . < br > Pagina 2

Voer de loonlijst informatie onder elke rubriek . Je moet afgewerkt met salarisverwerking ten minste twee dagen voor de datum loon . Na salarisverwerking , voert u de loongegevens van ofwel de loonlijst rapporten of het werkelijke salaris , onder de juiste spreadsheet rubrieken .
3

Maak formules voor elke kolom . Zorgen elke kolom heeft een totale , die tot uiting moet komen als je eenmaal de formule en de loonperiode gegevens hebt ingevoerd . Voer de formule voor de kolom in de formulebalk . Bijvoorbeeld, als de " nettoloon " rubriek valt onder de kolom P en bevat rijen 2 tot 15 , moet uw formulebalk weerspiegelen = SOM . ( P2 : P15 ) op Twitter 4

Bedenk een spreadsheet voor het personeel redenen . Om u te redden van het hebben van toegang tot papieren personeelsdossiers of van de verplichting om in te loggen op de payroll-systeem , maakt u een werkboek alleen voor dit doel. De spreadsheet rubrieken kunnen onder naam van de werknemer , het ID-nummer en de afdeling ( indien van toepassing) , verjaardag, sofi-nummer , adres en telefoonnummer .