Microsoft Excel is een populaire spreadsheet- applicatie waarmee u uw grootboek gegevens te beheren en te organiseren . Zoals je spreadsheet -bestanden te maken , overwegen combineren soortgelijke gegevens in een master- bestand, zodat u niet hoeft te jagen extra documenten voor de informatie die u nodig hebt . Door het gebruik van de tools in Excel , gegevens van bestaande spreadsheets samenvoegen , of het opzetten van verwante collecties van spreadsheets ( werkboeken ) om gemakkelijk te combineren deze later op . Wat je nodig hebt
programma Microsoft Excel -werkmap
bestanden
Toon Meer Aanwijzingen
Gebruik Kopiëren en Plakken
1 Start uw Microsoft Excel-toepassing en openen de werkmapbestanden u wilt combineren . kopen van 2 Klik en sleep de muis over het gebied dat u wilt kopiëren . Druk gelijktijdig op de " CTRL " ( Windows ) of ' Command ' ( Mac ) en " C " -knoppen op uw toetsenbord om de gegevens te kopiëren .
3 Ga naar het werkblad waar u de gegevens te verschijnen , klikt u op het bereik van de cellen waarin u de gegevens wilt weergeven . Druk op de " Ctrl " of " Command " en " V"- knoppen op uw toetsenbord om de gegevens uit stap 2 plakken . Herhaal de copy - en-plak -proces voor alle andere spreadsheet -gegevens die u wilt combineren .
4 Bewaar uw spreadsheet .
Gebruik het vergelijken en samenvoegen Werkmappen Command < br >
5 Maak een nieuwe werkmap en voer uw spreadsheet gegevens .
6 Selecteer de " werkmap delen " optie onder het menu "Extra " naar het dialoogvenster te openen. Klik op het tabblad " Bewerken " en klik op het vakje naast de "Sta veranderingen door meer dan een gebruiker tegelijk " optie .
7 Klik op het tabblad "Geavanceerd " . Geef aan of u de werkmap wilt veranderen geschiedenis houden . Als dat zo is , voert u het aantal dagen dat u wilt de geschiedenis opgeslagen . Verder , gebruikt u het menu " verandert Update" om aan te geven wanneer u wilt dat uw bestand hebt opgeslagen en klik op een optie in de " Conflicterende wijzigingen tussen gebruikers "-gebied aan te geven hoe u wilt dat de gegevens opgeslagen . Klik op de knop ' OK ' als u klaar bent .
Naam 8 en sla uw bestand in het dialoog venster dat verschijnt . Maak kopieën van dit werkboek door het sluiten van het bestand , op te klikken en druk op de " CTRL " of " Command " en " D " knoppen op het toetsenbord en dan noem elk bestand met een duidelijke titel .
9 Open de gekopieerde werkboeken en voer de gegevens in elke spreadsheet . Opslaan en deze bestanden te sluiten als u klaar bent .
10 Open je master file en klik op de " Merge Werkboeken " ( Excel voor Mac ) of ' vergelijken en samenvoegen Werkmappen " ( Excel 2003 ) op de " Tools " menu . Anders, kies deze optie op de "Quick Access Toolbar " in Excel voor Windows 2007 .
11 Selecteer de bestanden die u wilt samenvoegen in het dialoogvenster en druk op " OK . " Excel combineert de inhoud van de andere bestanden .
12 Sla uw bestand .
|
