Microsoft biedt krachtige tools voor bedrijven die kunnen worden gebruikt voor alles van het maken van gedetailleerde facturering verklaringen en facturen te bouwen bedrijf budgetten en businessplannen . Het maken van uw facturen in Microsoft Excel heeft een aantal belangrijke voordelen , waaronder de mogelijkheid om automatisch te berekenen totalen , kortingen en andere informatie , op basis van de input die u verstrekt . Door gebruik te maken van een kant-en- klare sjabloon en het aanpassen aan uw behoeften, kunt u aangepaste water Submetering facturen voor elk van uw klanten in een fractie van de tijd die het zou kosten om elke factuur doen met de hand te maken . Instructies
Open Microsoft Excel en maak een nieuwe spreadsheet 1 . Geef het werkblad een beschrijvende naam , zoals " Submetering Factuur , " en sla het op de harde schijf of netwerkschijf . Kopen van 2 Download een factuur template van de Microsoft- website of via een van de vele sites van derden op het Internet . Er zijn vele factuur templates beschikbaar , waardoor het gemakkelijk is om degene die het dichtst bij uw wensen voor een Submetering factuur kiezen .
3 Lees de velden op de factuur en verwijder die niet zijn nodig . Voeg eventuele nieuwe velden die u nodig heeft met behulp van het menu " Invoegen" en het invoegen van rijen of kolommen als nodig .
4 Controleer of u de velden die u nodig hebt , inclusief een vermelding voor de gebruikte hoeveelheid water , het tarief voor elke liter van het gebruik en de berekende totale kosten . Ook velden voor eventuele kortingen of boetes .
5 Vul uw gegevens naar de eerste factuur te maken, dan slaan die factuur met behulp van het menu " File " en de "Opslaan als " commando . Geef de factuur een beschrijvende naam en sla het op uw harde schijf of netwerkschijf .
Beoordeling 6 de berekende totalen op de factuur om te controleren of ze juist zijn , dan is een laatste tijd en werk bespaart de factuur op de volgende facturatie .
|
