Open een Excel-werkmap en voer alle gegevens die u wilt de functies van toepassing zijn . Dit kan een kolom van de dollar bedragen voor een totale verkoop omvatten , scoort u wilt gemiddeld , of een andere tekst of numerieke gegevens .

Klik in een lege Excel -cel 2 . Selecteer " Insert " van de bovenste werkbalk en " Function " uit het drop - down menu . Een lijst van gemeenschappelijke of recent gebruikte functies wordt geopend . Om items toe te voegen , selecteert u de functie " Som " . Te vermenigvuldigen , selecteer "product . " Andere functies zoals " Gemiddeld" , " Sin " en vele anderen verschijnen . Klik op een functie om meer te leren , een korte beschrijving zal de box hieronder worden weergegeven
3

Selecteer een functie door erop te klikken met je muis , vervolgens te klikken . " OK . " Zodra u uw keuze hebt gemaakt , een doos " Function argumenten " zal verschijnen . Dit is waar je alle details die nodig zijn om de functie uit te voeren kunt invoeren . Als de cursor was in een cel onder een kolom met getallen , de getallen in die kolom algemeen in de functieargument geplaatst automatisch . Je kunt ze in de doos argumenten te wijzigen .
4

Leer de Excel- syntaxis . Inzicht functies vereist inzicht in hoe Excel ziet uw gegevens. In plaats van te baseren argumenten van de nummers in je cellen , Excel identificeert gegevens door de locatie van de cel . Als u het getal 305 in een cel in kolom H , rij 10 , Excel staat dat gegevens H10 , niet 305 , met het doel cel argumenten . Als u een reeks cellen te noemen, gebruiken de dikke darm om het woord " door ", zoals " H10 : I15 " aangeven voor een argument met cellen H10 via I15 . Alleen die twee cellen en niet het aantal cellen in tussen geven , gebruik dan een komma in plaats van een dubbele punt .
5

Voer handmatig eenvoudige formules met behulp van Excel -syntaxis . Bijvoorbeeld , kunt u een kolom met nummers toe te voegen door het intikken van " = SUM " in een cel ( zonder aanhalingstekens ) . Gebruik je muis om het bereik van cellen die u wilt toevoegen te markeren , en druk vervolgens op " Enter ". Houd in gedachten dat de functie " Som " wordt gebruikt om zowel optellen en aftrekken . Voor aftrekken , voeg gewoon een minteken ( - ) voor het nummer dat u wilt aftrekken . Deling kan worden bereikt door te typen " = (aantal /nummer ) " zonder aanhalingstekens , substitutie cijfers of cellen voor het woord " getal . "

Plaats 6 uw cursor onder een kolom met getallen en klik op de epsilon -pictogram ( het lijkt op een zijwaarts M of achteruit 3 ) in de werkbalk voor een one -click functie sum . U kunt toegang krijgen tot andere snelle berekening functies door te klikken op de zwarte pijl naast de epsilon .