Microsoft Excel wordt vaak gebruikt voor het invoeren van gegevens , zoals de ingebouwde cellen die door de kolommen en rijen in een werkblad bieden directe organisatie . Als u een spreadsheet waarin u of andere gebruikers data invoeren, kunt u beperken en gegevens in specifieke cellen te controleren door het creëren van een lijst drop-down . Om gegevens in te voeren in de cel , een gebruiker klikt u gewoon op pijl van de cel en selecteert een item uit de lijst . Instructies Type 1 de lijst items in cellen in een kolom van het huidige werkblad of een ander werkblad . Noem de lijst als je het in te voeren in een ander werkblad . Selecteer in de lijst en klik in het vak "Naam" in de linkerbovenhoek van het werkblad naast de " formulebalk . " Typ een naam voor de lijst en druk op ' Enter '. Klik 2 op de cel waarin u een keuzelijst te maken . Om de lijst in meerdere cellen binnen te dringen , houdt u de toets " Ctrl " en klikt u op elke cel waarin u de lijst wilt gebruiken . 3 Ga naar het menu "Data " in Excel 2003 . Klik op " Validation " en ga naar het tabblad "Instellingen " van de "Data Validation " dialoogvenster . Ga naar het tabblad "Data " in Excel 2007 . Klik op "Data Validation " en selecteer "Data Validation " uit het menu . Ga naar het tabblad "Instellingen " van de "Data Validation " dialoogvenster . 4 Selecteer "Lijst" in het vakje "Allow " . Voer een gelijkteken gevolgd door het celbereik met uw lijst in het vak " Bron " als de lijst op hetzelfde werkblad . Voer een gelijkteken gevolgd door de naam van het bereik in het vak " Bron " als u aangemaakt in de lijst op een ander blad . Bijvoorbeeld, als de naam van het bereik is " Fruit, " type " = vruchten " in het vak " Bron " . 5 Wis de "Ignore Blanco " in als u wilt dat gebruikers selecteren een item in de lijst in plaats van de cel verlaten leeg . Ga naar het tabblad " Input Message " als je een bericht wilt weergeven als de cel is geselecteerd . Typ uw bericht in het vak " Input Message " . Klik op " OK " om de drop - down lijst in de geselecteerde cel of cellen te creëren .
|