Met behulp van Microsoft Excel-werkbladen met Microsoft Word is een effectieve manier om labels te maken . Dit proces maakt gebruik van Word Mail Merge . Bij het openen van de functie Afdruk samenvoegen in Word , kunt u de Excel- spreadsheet gebruiken als gegevensbron voor uw labels . Wanneer u dit doet , zorg ervoor dat uw Excel- spreadsheet bevat kolomkoppen zodat u de informatie in de kolommen kan identificeren . Dit is van belang wanneer u de gegevens te trekken in uw samengevoegde etiketten . Instructies
1 Sla uw label gegevens in Excel 2007 . Zorg ervoor dat uw cellen hebben kolomkoppen dat de informatie in elke kolom ( bijv. naam , adres , stad, staat , enz. ) te identificeren . Zodra dit is gebeurd , slaat u uw spreadsheet door te klikken op het pictogram " Opslaan" op de werkbalk Snelle toegang .
Open Word 2007 2 , en klik op het tabblad " Mailing " . Selecteer de "Start Afdruk samenvoegen " knop en klik op ' Labels '. Controleer de informatie printer en geef het label dat u wilt gebruiken door deze te selecteren uit de drop down lijst . Klik op " OK . " Klik op de " Adressen selecteren " knop en selecteer " Gebruik bestaande lijst. " Verander het bestandstype op " Excel-lijst " en doorzoek uw computer voor de opgeslagen Excel-spreadsheet . Selecteer het bestand en klik op ' Openen '.
3 Wanneer het dialoogvenster Tabel selecteren wordt weergegeven , selecteert u het werkblad dat uw labels bevat . Klik op " OK . " Velden toe te voegen aan de tafel door te klikken op de " Insert Merge Field" knop . Klik op het veld dat u wilt toevoegen aan uw label . Voeg spatiëring en leestekens zoals nodig . Voorbeeld van het label door te klikken op de "Preview Result " knop .
4 Voltooi de etiketten door te klikken op de knop " Voltooien en samenvoegen " . Selecteer " Individuele documenten" en " All . " De Afdruk samenvoegen zal zich vullen met een nieuw document te openen met de nieuwe etiketten . Afdrukken of opslaan van de etiketten voor toekomstig gebruik .
|
