Veel spreadsheet- gebruikers profiteren van de database- functies in Microsoft Excel wanneer ze met hun spreadsheet gegevens . Eenvoudig zoeken , sorteren en filteren functies zijn beschikbaar via het menu "Data " in Excel . Microsoft Access is een full-featured , relationele database die compatibel is met Microsoft Excel . Excel-spreadsheet -gegevens importeren in Microsoft Access biedt een aantal voordelen , waaronder verbeterde data-invoer , meerdere gebruikers toegang en geavanceerde rapportagemogelijkheden . Excel- gegevens kolom labels worden omgezet naar veldnamen , wordt kolom gegevens geconverteerd naar velden en elke rij wordt omgezet in een record tijdens het importeren . Instructies
1 Sla uw spreadsheet gegevens in Excel met behulp van het menu " Opslaan" " File , " . Hoewel Access herkent een scala van alternatieve formaten, zoals dBASE en tekst afgebakend , is het het beste om de oorspronkelijke Excel- formaat te gebruiken voor uw opgeslagen bestand . Toegang is geconfigureerd om Excel-bestanden rechtstreeks importeren en biedt opties voor verder te werken met de gegevens in beide producten na het importeren.
Start Microsoft Access 2 en open de database waarin u wilt importeren Excel-gegevens . Kunt u een nieuwe , lege database in Access maken door te klikken op " File ", " Nieuw " en het selecteren van de " Database optie Blank" . Geef een naam voor het bestand wanneer daarom wordt gevraagd . Klik op " File ", " Externe gegevens ophalen ", " Import " en selecteer het Excel-formaat . Zoek uw spreadsheet subdirectory en importeer uw spreadsheet in Microsoft Access . Als u met Microsoft Access versie 7 , kunt u ook klikken op de tab " Externe gegevens " aan de bovenkant van je scherm en selecteer " Excel ", zoals het formaat van de spreadsheet gegevens te importeren . U kunt de gegevens aan een bestaande tabel of maak een nieuwe tabel voor uw Excel- spreadsheet gegevens .
3 Selecteer het werkblad of het bereik dat u wilt importeren van de wizard Importeren en klik op " Next . " Selecteer het Excel kolomkoppen die u wilt importeren als veldnamen en controleer of u wilt een nieuwe tabel wilt maken of gegevens toevoegen aan een bestaande tabel . Klik op " Next " om verder te gaan . U kunt veldnamen veranderen , sla velden die u niet wilt indexeren opties , waaronder een primaire sleutel voor het sorteren van uw spreadsheet de gegevens in Access importeren en selecteer . Klik op ' Voltooien ' wanneer u tevreden bent met uw selecties.
Beoordeling 4 de Analyzer Wizard resultaten tabel om de structuur van de database tabellen die toegang heeft gemaakt op basis van uw Excel-werkblad te controleren. De wizard zal verdelen tabellen met dubbele informatie in aparte tabellen , zodat elke categorie van gegevens slechts eenmaal opgeslagen . Controleer veld plaatsing in tabellen , selecteert u de primaire sleutel wordt gebruikt voor het sorteren en corrigeren eventuele typografische fouten voorafgaand aan de voltooiing van het importeren.
|
