Microsoft Excel is software ontworpen om u toelaten om de financiële spreadsheets met berekeningen , formules en functies terwijl het formatteren om het een schone , georganiseerde look te creëren . De software kunt u ook de grafische hulpmiddelen te gebruiken om draaitabellen en grafieken van alle soorten te creëren . U kunt formatteren spreadsheets door het veranderen van lettertypen , afbeeldingen toe te voegen , en het invoegen van kop-en voetteksten . Misschien wilt u formaat en soort kolommen alfabetisch die moeten naam waarden , bijvoorbeeld . Excel kunt u dit doen met slechts een paar klikken van de muis . Instructies
1 Klik op de knop Start op de onderste linkerkant van uw scherm . Wijs Alle programma's aan de onderkant , om Microsoft Office aan en klik op " Microsoft Office Excel 2007 . "
Klik 2 op de top - linker ronde Microsoft -knop en klik op de tweede optie , Open . Zoek het Excel-spreadsheet die u wilt alfabetisch te sorteren op het linkerpaneel en dubbelklik op de map het is gelegen in de belangrijkste , rechter paneel . Dubbelklik op de bestandsnaam en klik op Openen.
3 Bepaal of de kolom met tekst die u wilt sorteren op alfabetische volgorde komt overeen met de een of alle van de kolommen van de tekst binnen die ene spreadsheet . Bijvoorbeeld , zou een kolom van namen student overeen met student examencijfers , essay rangen , en de totale Grade Point Average ( GPA ) .
Markeer alle kolommen die overeenkomen met elkaar 4 . Weet de kolom titels, zoals "Naam" of niet te selecteren " Gemiddelden . "
5 Klik op de knop Gegevens , de vijfde optie op het lint .
6 Klik op de optie Sorteren in de buurt van het midden van het lint .
7 Klik op de eerste pijl aan de linkerkant naast " Sorteren op " en kies de kolom die u wilt alfabetisch gesorteerd worden . Klik op de laatste pijl aan de rechterzijde en kies AZ sortering of ZA sorteren .
Klik 8 op " Add level ' als u wilt sorteren op andere data na die ene alfabetische kolom uit de laatste stap . Wil je alle kolommen gekoppeld aan de eerste kolom die u gesorteerd per omvatten . Bijvoorbeeld, als je namen student alfabetisch sorteren wil je alle van de rangen te sorteren met de namen . Klik op de pijl omlaag rechts naast " Vervolgens op " en kies de volgende kolom . Klik op de laatste pijl op de meest rechtse kant en kiezen hoe u de gegevens gesorteerd zijn, als het numerieke gegevens , zal het " klein naar groot " zeggen of " groot naar klein . "
9 Herhaal stap 8 tot en met hoeveel cellen die u wilt sorteren.
|
